Audit dosare de personal
Audit al dosarelor de personal înainte de controlul ITM
Comparăm dosarele, contractele și registrul REGES-Online. Primești lista de neconcordanțe și ce trebuie corectat, în ordinea priorității.
- Dosare
- documente complete, pe fiecare salariat
- REGES-Online
- date identice cu contractele
- Raport
- neconcordanțe și remedieri
De ce un audit
La control, inspectorul de muncă cere registrul și dosarele de personal. Orice diferență dintre ele trebuie explicată.
Codul muncii, art. 34 alin. (4); HG nr. 295/2025.
Ce verificăm
Tot ce se poate cere la un control
Lucrăm pe documentele firmei și pe extrasul din REGES-Online.
- Dosarul fiecărui salariatActele de angajare, actele de studii, contractul și toate actele adiționale.
- Contractele față de registruFuncția, salariul, programul și locul de muncă sunt aceleași în contract și în REGES-Online.
- Actele adiționaleSemnate înainte de modificare și transmise la termen.
- Suspendări și concediiCertificatele medicale transmise în registru și programarea concediilor de odihnă.
- Documentele interneRegulamentul intern, fișele de post și informările pentru salariați.
Cum lucrăm
De la dosare la lista de remedieri
- Lista de documenteÎți trimitem lista cu ce avem nevoie, pe fiecare salariat.
- VerificareaComparăm documentele cu registrul și cu cerințele legale.
- RaportulPrimești neconcordanțele, explicate pe înțeles, în ordinea priorității.
- RemediereaDacă vrei, corectăm documentele și registrul împreună cu tine.
Costuri
Prețul auditului depinde de numărul de salariați.
Completează formularul de mai jos cu numărul de salariați. Un specialist te contactează cu oferta pentru audit, iar formularul îți arată și costul lunar al administrării de personal, dacă vrei să continuăm împreună.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină dosarul de personal?
Potrivit HG nr. 295/2025, dosarul cuprinde cel puțin actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte privind modificarea, suspendarea și încetarea contractului, actele de studii sau certificatele de calificare, precum și documentele care susțin datele din registru.
Hotărârea este contestată în instanță. Până la o hotărâre definitivă, se aplică.
Cine poate cere registrul și dosarele?
Registrul general de evidență a salariaților se pune la dispoziția inspectorului de muncă sau a oricărei alte autorități care îl solicită, în condițiile legii. Dosarul personal se prezintă inspectorilor de muncă, la cerere.
Surse: Codul muncii (Legea nr. 53/2003), forma consolidată · HG nr. 295/2025 privind REGES-Online
Poate cere un salariat copii din dosarul lui?
Da. La cererea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul eliberează copii ale documentelor din dosarul personal în 15 zile lucrătoare, certificate pentru conformitate cu originalul.
Ce primesc la final?
Un raport cu fiecare neconcordanță găsită, documentul la care se referă și ce trebuie făcut. Raportul este verificat de un expert în legislația muncii.
Vrei să afli acum ce ar găsi un inspector?
Calculează ofertaOfertă
Calculează oferta pentru firma ta
Spune-ne câți salariați are firma și vezi imediat costul lunar. Datele firmei se completează singure din ANAF, pe baza CUI.
- Costul lunar apare imediat, în euro, fără TVA
- Datele firmei se preiau din ANAF, pe baza CUI
- Un specialist te contactează pentru a confirma datele
Preferi să vorbim? Sună la 0773 786 045 sau scrie la [email protected]. Luni – Vineri, 09:00 – 16:30.
ÎȚI RĂSPUNDEM CLAR
Contactează specialiștii Dianex
Pentru un răspuns rapid, sună-ne. Dacă ne scrii, solicitarea ajunge direct la echipa potrivită și primești răspuns, de regulă, în maxim 48 de ore lucrătoare.