Din ianuarie 2026, POS obligatoriu devine realitate pentru aproape toate firmele din România. Legea 239/2025 elimină excepțiile anterioare și obligă comercianții să accepte plăți electronice, indiferent de cifra de afaceri. În acest ghid complet, afli cine este vizat, ce opțiuni ai și cum te pregătești la timp.
Practic, dacă desfășori o activitate economică, indiferent de forma juridică (SRL, PFA, II, IF, sau alt tip de entitate înregistrată la ONRC), ai obligația să accepți plăți electronice, nu doar numerar.
Vestea bună? Banca îți oferă terminalul gratuit. Tu plătești doar comisionul pe fiecare tranzacție (între 0,5% și 2%). Vestea și mai bună? Ai mai multe opțiuni decât POS-ul clasic de pe tejghea.
1. Ce Înseamnă POS Obligatoriu din 2026
Această schimbare elimină toate excepțiile anterioare. Nu mai contează cât vinzi pe lună sau ce tip de afacere ai. Regula e simplă: dacă încasezi bani, trebuie să poți primi și plăți cu cardul.
2. Cine Trebuie să Accepte Plăți cu Cardul
Legea se aplică tuturor entităților înregistrate la ONRC (Registrul Comerțului) care primesc bani de la clienți. Nu mai există scutiri bazate pe cifra de afaceri sau pe tipul activității.
Firme și societăți comerciale
Dacă ai un SRL, SA sau orice altă formă juridică, ești obligat. Asta include și firmele nou înființate. Când faci înființare SRL online, ia în calcul că vei avea nevoie de soluție de plată electronică încă de la început.
PFA și întreprinderi individuale
Instalatorii, electricienii, meșterii care merg la client, magazinele mici din cartier — toți intră sub incidența legii. Soluția? Există terminale mobile care se conectează la telefon.
Instituții publice
Primăriile, spitalele, ANAF și alte instituții trebuie să accepte carduri pentru taxe și servicii publice. Creditele necesare se prevăd în bugetul propriu.
3. Excepția Care Te Poate Scuti de POS Obligatoriu
Există o singură situație în care nu ai nevoie de terminal: când toate încasările tale trec prin transfer bancar. Zero cash, zero card, doar facturi plătite în cont.
Acest lucru funcționează pentru firmele de consultanță B2B sau companiile care lucrează exclusiv cu alte firme. Dar atenție: o singură încasare în numerar sau cu cardul te obligă să ai POS. Pentru a fi exceptat, ai nevoie de un cont bancar obligatoriu prin care să treci toate operațiunile.
Pentru a beneficia de această excepție, ai nevoie de un cont bancar și evidențe clare că toate operațiunile trec prin el. O singură încasare cash și nu mai beneficiezi de excepție.
4. Opțiuni de Terminale: Nu Doar POS Clasic
Legea nu te obligă să ai cutia aceea mare de pe tejghea. Poți alege orice metodă modernă de plată. Iată variantele:
5. Cât Costă și Cine Plătește
Legea 239/2025 aduce o veste excelentă pentru antreprenori: banca suportă costul terminalului și al instalării. Tu plătești doar ce folosești.
Ce plătește banca
- Achiziția terminalului POS
- Instalarea și configurarea
- Înlocuirea în caz de defecțiune
Ce plătești tu
- Comision pe tranzacție: între 0,5% și 2% din sumă
- Abonament lunar (unii furnizori oferă 0 lei)
- Costuri de administrare (negociabile)
6. Sancțiuni pentru Nerespectare
Nerespectarea obligației de a accepta plăți efectuate prin mijloace moderne de plată atrage sancțiuni semnificative. Conform prevederilor legale, persoanele fizice și juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 au obligația să accepte plăți și prin intermediul metodelor de plată moderne.
Această obligație este sancționată de Ordonanța de urgență nr. 193/2002, iar refuzul de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată se poate sancționa cu amendă între 20.000 lei și 50.000 lei.
7. Pași Practici până la 1 Ianuarie 2026
Ai timp, dar nu îl irosi. Băncile vor fi aglomerate spre sfârșit de an, iar termenul de instalare e de maximum 30 de zile de la solicitare.
Ce să faci acum
- Verifică dacă te încadrezi în excepție (doar încasări prin transfer bancar)
- Compară ofertele furnizorilor (bănci și fintech-uri)
- Alege soluția potrivită afacerii tale
- Depune cererea cel târziu în noiembrie 2025
- Testează funcționarea înainte de Anul Nou
Unde găsești soluții
Bănci mari: BT, BCR, Raiffeisen, ING, BRD — toate oferă terminale gratuite conform legii.
Fintech-uri: SumUp, myPOS, Viva Wallet — flexibilitate mai mare, comisioane competitive.
Întrebări Frecvente
Am magazin mic cu vânzări de 500 lei pe zi. Trebuie POS?
Da. Din 2026 nu mai există excepții bazate pe cifra de afaceri. Soluție accesibilă: mPOS sau SoftPOS cu costuri minime.
Pot refuza plata cu cardul pentru sume mici, sub 10 lei?
Nu. Legea nu prevede niciun prag minim. Trebuie să accepți cardul indiferent de sumă.
Sunt medic cu cabinet propriu. Mă afectează legea?
Nu este o obligație legală, întrucât activitatea nu este înregistrată la ONRC. Totuși, dacă încasezi direct de la pacienți, acceptarea plății cu cardul este permisă și, în practică, reprezintă un avantaj competitiv, deoarece majoritatea pacienților preferă această modalitate de plată.
SRL-ul meu e suspendat la ONRC. Am nevoie de POS?
Nu. Obligația se aplică doar firmelor cu activitate comercială efectivă.
Ai nevoie de ajutor cu conformitatea fiscală?
POS obligatoriu nu e doar o cerință legală. E o oportunitate să îți modernizezi afacerea și să atragi clienți care plătesc exclusiv electronic.
Concluzie
POS obligatoriu nu e doar o cerință legală. E o oportunitate să îți modernizezi afacerea și să atragi clienți care plătesc exclusiv electronic. Cu terminalul oferit gratuit de la bancă, singura ta investiție e comisionul pe tranzacție.
Pentru o prestare servicii contabilitate și evidență corectă, Dianex te poate ajuta să te conformezi tuturor obligațiilor fiscale 2026.
Ai întrebări despre POS obligatoriu sau alte obligații fiscale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Serban Laura
💼 Consultant Fiscal autorizat CCF
👩⚖️ Expert în Legislația Muncii
📊 Peste 15 ani experiență în contabilitate, fiscalitate și consultanță pentru IMM-uri
Specializare în optimizare fiscală și asigurarea conformității cu reglementările fiscale și contabile.
