Noi reguli de încasare 2026: Ghid complet pentru firme
De la 1 ianuarie 2026, legislația românească schimbă fundamental modul în care firmele pot încasa bani de la clienți. Dacă ai un SRL, PFA sau orice altă formă de afacere, aceste noi reguli de încasare te afectează direct.
Pe scurt: aproape orice firmă va fi obligată să accepte plăți cu cardul sau alte metode electronice. Pragul de 50.000 lei dispare complet. În acest ghid îți explicăm exact ce se schimbă, cu comparații clare între legislația actuală și cea nouă.
Cine este obligat să accepte plăți electronice
Cea mai importantă schimbare adusă de noile reguli de încasare este eliminarea pragului de 50.000 lei. Iată comparația detaliată:
| Tip firmă | Până în 2025 | Din 2026 |
|---|---|---|
| Furnizori utilități și instituții publice | Obligație acceptare carduri prin POS și aplicații electronice | Obligație acceptare mijloace moderne de plată (definiție mai largă) |
| Magazine, restaurante, prestatori servicii | Obligație DOAR dacă depășesc 50.000 lei încasări cash pe an | Pragul DISPARE - obligație pentru TOȚI |
| Orice firmă la Registrul Comerțului (SRL, SA, PFA, II) | Obligație de a accepta cel puțin un instrument de plată fără numerar | Obligație de a accepta mijloace moderne de plată |
Legea introduce o excepție valoroasă: firmele care efectuează toate operațiunile exclusiv prin virament bancar nu sunt obligate să instaleze POS. Dacă lucrezi doar cu facturi plătite prin transfer bancar și nu ai încasări directe de la clienți, nu ți se aplică obligația.
Ce înseamnă „mijloace moderne de plată"
Noile reguli de încasare introduc un termen nou care înlocuiește vechile referiri la „carduri de debit și credit". Iată ce se schimbă:
| Termen | Până în 2025 | Din 2026 |
|---|---|---|
| Ce metode de plată trebuie acceptate | Carduri de debit, credit sau preplătite | Mijloace moderne de plată (include și aplicații mobile, portofele digitale) |
| Cine poate procesa plățile | Doar bănci și IFN-uri | Orice prestator de servicii de plată autorizat |
| Termenii „card comercial", „sistem tripartit" | Definiți în lege cu reguli specifice | Eliminați din legislație |
Modificări la comisioanele bancare
O veste importantă pentru antreprenori: se elimină plafoanele naționale pentru comisioanele interbancare.
| Până în 2025 | Din 2026 |
|---|---|
| Plafon maxim 0,2% pentru carduri de debit | Plafonul național SE ELIMINĂ |
| Plafon maxim 0,3% pentru carduri de credit | Plafonul național SE ELIMINĂ |
| Obligație afișare detaliată a comisioanelor în contract | Obligația SE ELIMINĂ |
Sancțiuni și ce trebuie să faci
Amenzi pentru nerespectarea noilor reguli de încasare
- Refuzul acceptării plăților electronice: 5.000 - 7.500 lei
- Nerespectarea obligațiilor generale: 20.000 - 50.000 lei
- Deteriorarea echipamentelor de plată: 20.000 - 50.000 lei
Pași pentru conformitate (dacă vinzi către persoane fizice)
- Contactează o bancă sau un procesator de plăți pentru instalarea unui terminal POS
- Alternativ, folosește aplicații de plată electronică (SumUp, myPOS, Stripe Terminal)
- Afișează clar la loc vizibil că accepți plăți cu cardul
- Băncile sunt obligate să instaleze terminalele în maximum 30 de zile de la solicitare
Dacă lucrezi exclusiv B2B
- Poți fi exceptat de la obligația POS dacă TOATE încasările sunt prin virament bancar
- Păstrează dovezi (extrase de cont, facturi) pentru eventuale controale ANAF
Ai nevoie de ajutor cu conformitatea fiscală?
Noile reguli de încasare sunt doar una dintre schimbările legislative pe care trebuie să le urmărești ca antreprenor. Echipa Dianex te poate ajuta să rămâi în conformitate cu toate obligațiile legale.
Oferim servicii complete de contabilitate pentru firme de toate dimensiunile, cu prețuri transparente și comunicare clară.
Dacă abia îți începi afacerea, te putem ajuta și cu înființarea firmei - SRL, PFA sau alte forme juridice.
Concluzie
Din 2026, majoritatea firmelor din România trebuie să accepte plăți electronice, indiferent de mărime. Pragul de 50.000 lei dispare, dar există excepția pentru firmele care lucrează exclusiv prin virament bancar. Pregătește-te din timp și evită amenzile care pot ajunge până la 50.000 lei.
Ai nelămuriri despre cum te afectează noile reguli de încasare sau alte aspecte fiscale? Specialiștii noștri îți stau la dispoziție cu răspunsuri gratuite.
Despre autor: Serban Laura
💼 Consultant Fiscal autorizat CCF
👩⚖️ Expert în Legislația Muncii
📊 Peste 15 ani experiență în contabilitate, fiscalitate și consultanță pentru IMM-uri
Specializare în optimizare fiscală și asigurarea conformității cu reglementările fiscale și contabile.
