Documente necesare:
- C.I. administrator + C.I. asociat/i
- Act constitutiv
Dacă în 30 de zile de la expirarea mandatului administratorului unui SRL, nu este prelungită, ANAF poate declara firma inactivă fiscal, blocând astfel activitatea acesteia.
Dacă durata mandatului apare în actul constitutiv ca fiind nelimitată, aceasta va expira automat după 3 ani conform Codului Civil.
Poți verifica perioada mandatului pentru administrator prin obținerea unui certificat constatator de la Registrul Comerțului. Acest document va conține informații despre administratorii societății și perioada mandatului lor în funcție.
Dacă mandatul administratorului urmează să expire, atunci poți fie să prelungești mandatul administratorului, fie să numești un nou administrator.
Cât durează înregistrarea prelungirii?
Dosarele sunt, de regulă, soluționate în 3-5 zile lucrătoare de la depunerea la ONRC, dacă portalul funcționează normal. Problemele platformei ONRC pot cauza întârzieri, fără a putea estima un termen exact pentru rezolvare și eliberare.
Discută cu un consultant Dianex.
Vă vom contacta în cel mai scurt timp pentru a discuta în detaliu cerințele și obiectivele afacerii dvs.
Asigurarea continuității și legalității în funcționarea unei companii este un aspect fundamental pentru succesul pe termen lung. Un element cheie în acest proces îl reprezintă prelungirea mandatului administratorului, o procedură ce necesită atenție la detalii și respectarea anumitor pași legali. Pe lângă informațiile standard legate de convocarea adunării generale și luarea deciziei, există și alte aspecte practice și strategice de luat în considerare.
Detalii prelungire mandat administrator
Administratorul societății cu răspundere limitată (SRL) poate fi o persoană fizică sau juridică, asociată sau neasociată, care, în baza mandatului încredințat, aduce la îndeplinire obiectul de activitate pentru care a fost constituită societatea, în limitele prevăzute de lege sau de actul constitutiv.
Administratorul poate fi numit în funcție pe o anumită perioadă de timp sau i se poate conferi un mandat pe perioadă nelimitată.
În situația în care mandatul administratorului a expirat, asociatul/ii este/sunt obligat/i fie să prelungească mandatul administratorului, fie să numească un nou administrator.
Atunci când această obligație nu este îndeplinită, ANAF va trimite o notificare la sediul societății prin care persoanei juridice îi este adusă la cunostință aceasta neregulă și necesitatea remedierii ei în termen de 30 de zile.
Neîndeplinirea acestei obligații atrage o serie de repercusiuni, printre care:
- Societatea va fi declarată inactivă de către ANAF. Fapta va fi înscrisă în cazierul fiscal al asociatului/ilor și administratorului/ilor.
- Dacă societatea este plătitoare de TVA, codul de TVA va fi anulat.
- Fapta înscrisă în cazierul asociatului/ilor și administratorului/ilor nu le mai permite acestora să dețină calitatea de asociat și/sau administrator pe nicio altă societate înființată ulterior, până după momentul în care se rezolvă situația de inactivitate.
Cand este momentul inițierii demersurilor?
Deși legea permite prelungirea mandatului înainte de expirarea sa, este recomandat să se inițieze discuțiile și formalitățile cu cel puțin două-trei luni înainte de data expirării. Acest interval oferă suficient timp pentru organizarea adunării, redactarea documentelor și, dacă este cazul, pentru rezolvarea eventualelor contestații sau clarificări. O abordare proactivă evită presiunea timpului și potențialele disfuncționalități la nivel de management, care ar putea surveni în cazul în care mandatul ar expira fără a fi prelungit.
Evaluarea performanței administratorului
Înainte de a decide prelungirea mandatului, este o practică sănătoasă pentru asociați sau acționari să evalueze performanța administratorului pe parcursul mandatului anterior. Această evaluare ar trebui să ia în considerare atingerea obiectivelor stabilite, gestionarea resurselor, respectarea legislației și contribuția generală la dezvoltarea companiei. O astfel de analiză nu doar justifică decizia de prelungire, ci și oferă o bază pentru stabilirea noilor obiective și condiții ale mandatului, dacă este cazul.
Condițiile noului mandat
Prelungirea mandatului nu înseamnă automat menținerea acelorași condiții. Pot exista discuții despre modificarea remunerației, a responsabilităților, a duratei noului mandat sau chiar includerea unor clauze specifice legate de performanță. Toate aceste modificări trebuie consemnate clar în decizia adunării generale și, ulterior, în actul constitutiv actualizat sau în actul adițional. Transparența și acordul părților sunt esențiale pentru evitarea unor dispute ulterioare.
Prelungirea mandatului administratorului este o procedură ce depășește simpla formalitate. O abordare strategică, care include evaluarea performanței, discuții despre condițiile noului mandat, adaptarea la noile tehnologii de comunicare și respectarea riguroasă a formalităților legale, contribuie la stabilitatea și succesul afacerii.
Politica ”Garantat banii înapoi”
Dianex oferă garanția rambursării integrale a banilor, fără a solicita justificări sau a impune alte consecințe, cu respectarea următorilor termeni și condiții:
- Serviciul să nu fie finalizat integral: După ce documentele sunt transmise clientului pentru semnare, acesta dobândește dreptul de a utiliza serviciul furnizat. În această etapă, Dianex nu mai poate împiedica utilizarea serviciului, iar rambursarea nu mai este aplicabilă.
- Dosarul să fie respins la ONRC din motive care țin de Dianex: În cazul în care dosarul este respins de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) din motive ce țin exclusiv de erori ale Dianex, clienții sunt eligibili pentru rambursarea integrală a banilor.
- Excepții de la rambursare:
- Cazier fiscal sau judiciar al reprezentantului firmei: Dacă reprezentantul legal al firmei are antecedente în cazierul fiscal sau judiciar care împiedică soluționarea dosarului, rambursarea nu va fi posibilă.
- Documentație incompletă: Dacă clientul nu furnizează informațiile sau documentele solicitate de ONRC, ceea ce duce la respingerea dosarului, Dianex nu poate garanta rambursarea sumei plătite.
Pentru informații suplimentare, vă invităm să consultați termenii și condițiile privind serviciile oferite de Dianex.
