Ce trebuie să știi despre înființarea PFA Uber ?

Dacă ai împlinit 21 de ani și ai permis de conducere de minimum 2 ani, poți începe activitatea de ride sharing ca PFA Uber în numeroase orașe din România: București, Cluj, Iași, Timișoara, Brașov, Constanța, Craiova, Ploiești, Pitești, Galați, Brăila, Oradea, Sibiu, Buzău, Bacău, Vâlcea, Alba Iulia, Arad, Târgu Mureș, Baia Mare și Târgoviște.

Definiția unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) este aceea de o formă de înregistrare fiscală a unei persoane fizice care obține venituri din activități independente. Înființarea unui PFA pentru Uber prezintă numeroase avantaje, precum flexibilitate în programul de lucru și posibilitatea de a-ți gestiona mai ușor propria afacere. Un PFA Uber funcționează printr-o colaborare directă între șofer și platformă. Șoferul este considerat prestator de servicii independent și își gestionează singur veniturile, cheltuielile și obligațiile fiscale.

Dacă îndeplinești cerințele de mai sus, primul pas este să obții certificatul profesional, fie că dorești să devii șofer independent sau să faci parte dintr-o flotă parteneră.

• Urmează cursurile unei școli autorizate și pregătește-te pentru examen.
  • Participă la cursurile oferite de o școală autorizată și pregătește-te temeinic pentru examen.
• Efectuează examenul medical pentru obținerea certificatului profesional.
• Taxe de examinare.
  • Pentru a te înscrie la examen, va trebui să plătești o taxă de 67 de lei la poștă și o taxă de 41 de lei după examen, pentru a-ți ridica certificatul de șofer.
• Verifică data examenului pe site-ul ARR (Autoritatea Rutieră Română).
• În ziua examenului, nu uita să prezinți următoarele documente:
  • Carte de identitate (în original).
  • Dosarul de examen. Consultă școala pentru informații privind eliberarea dosarului de examen.
  • Chitanța de 67 RON, pentru a confirma plata taxei de înscriere la examen.
• Solicită certificatul de la sediul ARR.
  • După promovarea examenului, va trebui să soliciți certificatul de la sediul ARR în termen de 4 zile. Pentru aceasta, vei avea nevoie de următoarele documente:
    • Carte de identitate și permis de conducere (în original).
    • Foaia de examen, împreună cu o fotografie 25/32 mm.
    • Chitanța de 41 RON.

Vehiculul utilizat pentru activitatea de Uber, indiferent de forma autorizare (cu propria flotă sau să te alături la o flotă parteneră Uber.)  trebuie:

• să aibă 4 uși și aer condiționat
• să fie foarte bine întreținut – fără daune vizibile
• vârsta maximă a mașinii – 15 ani (maxim 14 ani pentru a putea obține autorizația vehiculului pentru un an)
• să dețineți o asigurare RCA valabilă pe toată durata exercitării acestei activități
• să fie dotat cu casă de marcat fiscală portabilă. (aceste case de marcat sunt diferite față de aparatele fiscale necesare la activitatea de taxi).

Pasul 1: Stabilirea Sediului Profesional

Primul pas în procesul de înființare PFA pentru Uber este găsirea unei soluții pentru stabilirea sediului profesional (sediul social). Sediul profesional trebuie stabilit la orice adresă din România, indiferent cine este proprietarul acelui spațiu.

Majoritatea titularilor de PFA UBER optează pentru stabilirea sediului la propria locuință sau la adresa unei rude, prin întocmirea unui contract de comodat. Având în vedere profilul activității de ride sharing, la sediu nu se va autoriza nicio activitate, astfel nefiind necesar acceptul de la asociația de proprietari.

În cazul unui sediu pentru PFA la care nu se desfășoară activitate, impozitul pentru respectivul imobil va rămâne nemodificat.

Pasul 2: Înregistrarea PFA-ului în Registrul Comerțului

După stabilirea sediului profesional, următorul pas este să înregistrezi PFA-ul la Registrul Comerțului. În urma acestei înregistrări, vei primi un certificat constatator pentru servicii desfășurate la terți, cu codul CAEN 4939 pentru transport alternativ. Acest lucru se face prin completarea și depunerea dosarului specific la Oficiu Teritorial al Registrului Comerțului, sau prin achiziția serviciului de înființare PFA online, pus la dispoziție de firma Dianex.

Odată cu actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3, obligatorie de la 1 ianuarie 2025, codul CAEN necesar pentru activitatea Uber rămâne nemodificat.

Dacă doriti sa inregistrati singur dosarul la ONRC, iată câteva lucruri importante de care trebuie să țineți cont:

• Completați formularele specific pentru înregistrare (cerere inregistrare, declaratie autorizare, contract comodat, anexa privind vectorul fiscal, rezervare pentru denumirea PFA-ului) și asigurați-vă că furnizați toate informațiile solicitate.

• Prezentați documentele necesare, cum ar fi copie a actului de identitate, dovada dreptului de folosință asupra spațiilui utilizat ca sediu profesional pentru PFA.

Pasule 3: Înregistrarea PFA-ului la ANAF

Ultimul pas necesar pentru a-ți legaliza activitatea ca și partener Uber este să îți înregistrezi PFA-ul în scopuri de TVA la Administraţia Naţională a Finanţelor Publice (ANAF). Poți opta pentru 2 variante:

1. (recomandată) înregistrare în scopuri de TVA exclusiv pentru operațiuni intracomunitare
2. înregistrare în scopuri de TVA pentru Romania

Calculul și plata impozitelor reprezintă responsabilitatea principală a unui PFA în cadrul serviciului Uber. Acestea includ TVA-ul, care trebuie colectat și plătit către stat conform legislației în vigoare, precum și impozitul pe venit, care trebuie declarat și achitat la termenul de plată. Organizarea activității de contabilitate PFA este tot în sarcina titularului firmei.

Vezi articolul Am nevoie de contabil pentru PFA ?

Depunerea declarațiilor fiscale lunare (301 si 390 sau 300 si 390) și anuale (declarația unică) este o altă obligație importantă pentru un PFA care lucrează cu Uber. Acest lucru presupune completarea corectă a tuturor documentelor necesare și prezentarea lor la termenele stabilite de către autorități.

Pentru un PFA sau I.I. cu activitate de Uber, taxele valabile până la 31.12.2025 sunt:

• 10% – impozit din venitul net (calculat ca diferență între veniturile brute încasate și cheltuielile deductibile plătite). ;
• CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate):
  • 10% din venitul net (venit încasat – chletuieli plătite) – dacă venitul net este cuprins între 24.300 lei și 243.000 lei;
  • 24.300 lei/an – dacă venitul net este mai mare de 243.000 lei;
  • 2.430 lei/an – dacă venitul net mai mic decât 24.300 lei. Cu toate acestea, există excepții pentru următoarele situații:
    1. Persoana este student, are sub 26 de ani și se încadrează în această categorie.
    2. Persoana are un handicap de gradul 1 sau 2.
    3. Veniturile PFA-ului sunt mai mici decât cheltuielile (înregistrează pierderi) sau venitul net este zero.
    4. Persoana are un contract de muncă în paralel și contribuie deja cel puțin 2.430 de lei la sănătate prin acel contract.
• CAS (contribuția de asigurări sociale):
  • 12.150 lei/an – dacă venitul net (calculat ca diferență între veniturile brute încasate și cheltuielile deductibile plătite) este cuprins între 48.600 lei și 97.200 lei;
  • 24.300 lei/an – dacă venitul net (calculat ca diferență între veniturile brute încasate și cheltuielile deductibile plătite) este egal sau mai mare decât 97.200 lei.
  • Pensionarii sunt exceptați de la plata acestei contribuții, indiferent dacă veniturile lor depășesc cele două plafoane.

Vezi calculator taxe PFA
Vezi deductibilitatea cheltuielilor auto

Un aspect esențial de reținut este că facturile simplificate vor trebui raportate obligatoriu prin sistemul e-Factura. Până acum, unele companii foloseau facturile simplificate pentru sumele mai mici de 100 de euro (echivalent în lei), evitând astfel raportarea în Spațiul Privat Virtual (SPV). Totuși, această practică va fi afectată de noile reglementări, iar printre cei mai impactați se numără transportatorii care oferă servicii de tip Taxi, Uber sau Bolt.

Modalități de înregistrare a plăților către platforma Uber:

• Crearea unui cont de business pe platforma Uber și completarea tuturor informațiilor necesare
• Configurarea metodelor de plată, cum ar fi cardul bancar sau portofelul electronic

Impozite și taxe aplicabile pe veniturile obținute prin intermediul platformei Uber:

• Impozitul pe venit:
• trebuie declarate veniturile realizate prin activitatea desfășurată cu ajutorul platformei și să se achite impozit conform legislației fiscale în vigoare

• Contribuții sociale:
• PFA-ul care realizează venituri din activitatea cu Uber trebuie să plătească contribuțiile sociale obligatorii, inclusiv asigurările de sănătate și pensiile

Documente necesare pentru declararea corectă a veniturilor din activitatea desfășurată cu ajutorul platformei:

• Fișele lunare privind încasările efectuate prin intermediul platformei Uber
• Facturile emise sau primite pentru serviciile oferite sau plata comisioanelor către Uber
• Documente justificative privind cheltuielile efectuate în scop profesional (carburant, întreținere vehicule etc.)

Înființarea unui PFA Uber este mult mai ușoară atunci când lucrezi cu un specialist. Un expert în înființarea PFA-urilor te poate ghida pas cu pas și te poate ajuta cu toate detaliile fiscale și administrative necesare.

Pentru a te pregăti financiar, este important să stabilești un plan detaliat care să includă evaluarea costurilor inițiale și recurente ale activității tale ca șofer Uber. Acest lucru te va ajuta să ai o imagine clară despre investițiile necesare și veniturile anticipate.

Nu uita să devii familiarizat cu legislația locală și regulile specifice în ceea ce privește statutul de PFA pentru Uber. Este esențial să respecte toate obligațiunile legale pentru a avea o activitate legală, fără probleme ulterioare.

Identificarea celor mai potriviți specialiști este primul pas important atunci când vrei să înființezi un PFA Uber. Apelează la contabili sau consultanți cu experiență, care cunosc bine procedurile legale și particularitățile acestui tip de activitate.

Programarea unei întâlniri pentru discuții și consultanță personalizată este esențială înainte de a lua decizia finală. Asigură-te că stabilești o întâlnire cu specialistul ales, astfel încât să poți adresa toate întrebările tale și să obții informațiile necesare pentru a lua cele mai bune decizii financiare.

Obținerea informațiilor esențiale despre procedurile legale este crucială pentru succesul afacerii tale. Întreabă specialistul consultat despre toate aspectele juridice, inclusiv taxele implicite, actele necesare, precum și orice alte norme specifice care trebuie respectate înființând un PFA pentru Uber. Nu ezita să clarifici toate aceste detalii importante.

Analiza veniturilor medii ale șoferilor Uber este un pas important în construirea unui plan financiar realist. Este necesar să estimezi cheltuielile lunare, inclusiv taxele și impozitele specifice unui PFA Uber. Totodată, evaluarea opțiunilor de împrumut sau finanțare externă te poate ajuta să menții stabilitatea financiară pe termen lung.

Cercetarea obligațiilor fiscale pentru un PFA Uber este esențială pentru a respecta legea. Toate înregistrările necesare la autoritățile locale și centrale trebuie completate corect pentru a putea opera legal ca partener Uber. Printre documentele obligatorii se numără certificatul de înregistrare fiscală și o poliță de asigurare auto valabilă.

Gata să treci la următorul pas?

Dacă ai decis că PFA-ul este potrivit pentru tine sau vrei să compari mai multe opțiuni, suntem aici să te ajutăm. Descoperă serviciile noastre de înființări firmă, complet online, rapide și fără birocrație.