Odată cu intrarea în vigoare a Legii 239/2025, toate entitățile înregistrate la ONRC care încasează în numerar – SRL, PFA, II, IF – trebuie să accepte plăți cu cardul, indiferent de cifra de afaceri. Dar mijloace de plată moderne nu înseamnă neapărat un POS clasic pe tejghea. Astăzi poți accepta plăți prin telefon, link-uri trimise pe WhatsApp sau cod QR – fiecare cu avantaje specifice. În acest ghid îți arătăm toate mijloacele de plată moderne disponibile în România și te ajutăm să alegi soluția potrivită pentru afacerea ta.
Obligația legală pentru mijloace de plată moderne – Legea 239/2025
Legea 239/2025 a introdus obligația de a accepta plăți cu cardul pentru toate entitățile care încasează în numerar de la clienți. Nu mai contează cifra de afaceri sau domeniul de activitate.
Vestea bună? Legea nu impune un anumit tip de terminal. Poți alege dintre mai multe mijloace de plată moderne: POS fizic, aplicație pe telefon (softPOS), link de plată sau cod QR. Important este să oferi clientului posibilitatea de a plăti cu cardul. Dacă tocmai ți-ai deschis firma, consultă ghidul nostru complet despre înființare SRL pentru a înțelege toate obligațiile de la început.
Ce sunt mijloacele de plată moderne? Nu doar POS!
Când auzi „plată cu cardul", probabil te gândești la terminalul POS de pe tejghea. Dar mijloacele de plată moderne includ mult mai mult: aplicații pe telefon, link-uri de plată trimise online și chiar transferuri instant prin cod QR.
Principalele categorii de mijloace de plată moderne sunt: terminale POS (fixe sau mobile), softPOS (aplicație pe telefon), link-uri de plată și plăți prin cod QR. Fiecare are avantaje specifice în funcție de tipul afacerii, volumul tranzacțiilor și preferințele clienților.
Pentru afaceri mici fără flux constant de clienți, soluțiile fără costuri fixe sunt cele mai avantajoase – plătești doar comision per tranzacție.
POS clasic și POS mobil – mijloace de plată moderne pentru magazine
POS clasic (terminal fix)
Terminalul POS clasic se conectează la internet prin cablu, acceptă toate tipurile de carduri (chip, contactless, magnetic) și tipărește chitanță pe loc. Costuri: 0,7% – 1% per tranzacție, uneori cu chirie lunară (50-100 lei).
POS mobil (wireless)
Varianta portabilă funcționează pe baterie (Wi-Fi sau SIM). Ideal pentru deplasări la client. Costurile sunt similare cu POS-ul fix. Implementare: 5 zile – 2 săptămâni.
softPOS – cele mai accesibile mijloace de plată moderne
softPOS transformă telefonul tău în terminal de plată. Instalezi o aplicație, iar clientul apropie cardul de ecran pentru plată contactless. Zero costuri fixe – plătești doar comision (0,6% – 0,9% la bănci, ~1% la fintech).
Funcționează pe majoritatea telefoanelor Android cu NFC. Chitanța se trimite electronic. Limitare: acceptă doar plăți contactless. Implementare: câteva minute până la 1-2 zile.
softPOS este ideal pentru freelanceri, consultanți și servicii la domiciliu. Pentru evidența corectă a încasărilor, recomandăm să lucrezi cu un serviciu profesional de contabilitate SRL.
Link de plată și cod QR – mijloace de plată moderne la distanță
Link de plată (Pay-by-link)
Generezi un link și îl trimiți clientului pe WhatsApp, SMS sau email. Clientul plătește online pe o pagină securizată. Perfect pentru plăți după prestarea serviciului. Comisioane: 1% – 2,5%.
Cod QR
Două variante: QR care duce la plată cu cardul (ca un link, dar mai rapid) sau QR pentru transfer instant (RoPay) – clientul plătește din mobile banking, iar banii ajung instant în cont cu comisioane aproape de zero. RoPay necesită bănci compatibile la ambele părți.
Comparație costuri pentru mijloace de plată moderne
POS Clasic/Mobil
0,7% – 1%softPOS
0,6% – 1%Link de plată
1% – 2,5%QR / RoPay
0% – 0,5%Ce mijloace de plată moderne alegi pentru afacerea ta?
Pentru magazine și restaurante
Ai nevoie de POS fizic sau softPOS pentru plăți rapide la casă. Link-urile de plată nu sunt practice în aceste situații.
Pentru servicii și consultanță
Pentru birouri sau freelanceri cu volum redus: softPOS (costuri minime), link de plată (pentru facturi trimise online) sau RoPay (comisioane aproape zero). Poți combina mai multe metode. Pentru gestionarea corectă a tranzacțiilor, echipa noastră de servicii contabilitate te poate ajuta.
Întrebări frecvente despre mijloace de plată moderne
Sunt obligat să accept plăți cu cardul conform Legii 239/2025?
Da, dacă ai o entitate înregistrată la ONRC (SRL, PFA, II, IF) și încasezi în numerar de la clienți, trebuie să oferi cel puțin o metodă de plată cu cardul. Nu contează cifra de afaceri sau domeniul de activitate.
Care sunt cele mai ieftine mijloace de plată moderne?
softPOS și RoPay sunt cele mai economice opțiuni. softPOS nu are costuri fixe (doar comision 0,6%-1%), iar RoPay poate avea comisioane aproape de zero pentru transferuri instant între conturi.
Pot folosi mijloace de plată moderne fără POS fizic?
Da. softPOS transformă telefonul în terminal, iar link-urile de plată și QR nu necesită niciun hardware. Pentru volum mic, poți renunța complet la POS-ul clasic.
Cât durează să activez mijloace de plată moderne?
softPOS și link-urile de plată se activează în câteva ore până la 1-2 zile. POS-ul fizic necesită 5 zile – 2 săptămâni pentru livrare și instalare.
Ce mijloace de plată moderne sunt potrivite pentru un magazin?
Pentru magazine cu flux constant de clienți, ai nevoie de POS fizic sau softPOS. Acestea permit plăți rapide la casă. Link-urile de plată și QR-ul sunt mai potrivite pentru servicii sau plăți la distanță.
Ce mijloace de plată moderne acceptă toate tipurile de carduri?
POS-ul clasic și mobil acceptă toate cardurile (chip, contactless, magnetic). softPOS acceptă doar contactless. Link-urile de plată funcționează cu orice card valid pentru plăți online.
Ai nevoie de ajutor cu evidența plăților?
Echipa Dianex te ajută să gestionezi corect toate tranzacțiile și obligațiile fiscale ale firmei tale.
Concluzie
Mijloacele de plată moderne oferă soluții flexibile pentru orice tip de afacere. Pentru volume mici, softPOS reprezintă cea mai economică alegere – fără investiție inițială și cu comisioane competitive. Combină mai multe metode pentru a acoperi toate scenariile: plăți în birou, la distanță și transfer instant. Alege mijloacele de plată moderne care se potrivesc nevoilor tale și clienților tăi.
Ai întrebări despre mijloace de plată moderne sau alte aspecte ale firmei tale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Madalin Ioan
Formator Cursuri Competențe Antreprenoriale
Expert Legislația Muncii
30+ de ani de experiență în antreprenoriat, contabilitate și gestionarea relațiilor de muncă.
"Problema pe care o au oamenii nu este ca țintesc prea sus și eșuează, ci că țintesc prea jos și reusesc." Michelangelo Buonarroti
