Începând cu 1 ianuarie 2026, toate persoanele juridice din România trebuie să dețină un cont de plăți în țară. Contul bancar obligatoriu nu mai e opțional. Legea 239/2025 schimbă regulile jocului pentru afaceri.
Dacă ai SRL sau altă formă juridică, trebuie să acționezi înainte de anul nou. Iar dacă ai PFA, II sau IF, deși obligația nu e directă, vei avea nevoie de cont pentru a accepta plăți moderne. În acest ghid afli exact ce trebuie să faci, până când și ce riști dacă nu te conformezi. Vei înțelege și diferența dintre „cont bancar" și „cont de plăți" - un detaliu important pentru conformare.
1. Cont Bancar Obligatoriu din 2026 - De Ce și Pentru Cine
Legea 239/2025 introduce obligația contului de plăți pentru toate persoanele juridice (SRL, SA, ONG etc.). Pentru PFA, II, IF și profesii liberale, desi nu sunt persoane juridice, contul devine necesar indirect, prin obligația de a accepta încasări cu mijloace moderne de plată.
Cont de plăți vs. Cont bancar - care e diferența?
Legea 239/2025 folosește termenul „cont de plăți", nu „cont bancar". Deși par similare, există o diferență juridică importantă:
Definiție legală: Contul de plăți este un cont ținut în numele unuia sau al mai multor utilizatori de servicii de plată și utilizat pentru executarea operațiunilor de plată.
| Caracteristică | Cont bancar tradițional | Cont de plăți |
|---|---|---|
| Furnizor | Bancă (BCR, BRD, ING etc.) | Bancă sau instituție de plată licențiată |
| Funcție principală | Depozite, credite, plăți | Executarea operațiunilor de plată / încasare. |
| Exemple | Cont curent la bancă | Cont la bancă, Revolut Business. |
| Acceptat de Legea 239/2025 | Da | Da |
Ce înseamnă asta pentru tine: Un cont bancar clasic (BCR, BRD, Raiffeisen etc.) îndeplinește automat cerințele legii. Dar și un cont la Revolut Business este valid, atât timp cât permite executarea operațiunilor de plată / încasare.
2. Cine Are Nevoie de Cont de Plăți până în 2026
Obligație legală directă - Persoane juridice
Legea 239/2025 se aplică tuturor entităților cu personalitate juridică:
- Societăți comerciale: SRL, SA, SNC, SCS
- Asociații și fundații (ONG-uri)
Excepție: instituțiile publice folosesc contul de la Trezoreria Statului, nu de la bănci comerciale.
Obligație indirectă - PFA, II și IF
PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale (II, IF) nu sunt persoane juridice. Din punct de vedere strict legal, Legea 239/2025 nu le obligă direct să deschidă cont bancar.
Însă atenție: aceste entități au obligația să accepte încasări prin mijloace moderne de plată (card, transfer bancar). În practică, implementarea acestor metode de încasare presupune existența unui cont bancar deschis pe firmă. Deci, deși obligația nu e directă, contul devine necesar pentru conformare.
| Tip entitate | Obligație legală directă | Necesar în practică |
|---|---|---|
| SRL, SA, SNC, SCS | Da | Da |
| ONG-uri | Da | Nu |
| PFA, II, IF | Nu | Da (pentru încasări moderne) |
| Profesii liberale (cabinete) | Nu | Nu |
| Instituții publice | Cont la Trezorerie | - |
3. Termene Cont Bancar Obligatoriu
Firme care există deja
Dacă ai o firmă înregistrată înainte de 1 ianuarie 2026, trebuie să ai cont activ de la această dată. Practic, nu mai e timp de așteptat. Recomandarea mea: verifică acum dacă ai cont și dacă funcționează corect.
Firme înființate după 2026
Pentru firmele noi, legea oferă o fereastră de 60 de zile lucrătoare de la înregistrare. Calculul începe din ziua când primești certificatul de la Registrul Comerțului.
Exemplu practic: dacă îți înființezi SRL-ul pe 15 februarie 2026, ai termen până aproximativ 10 mai 2026 să deschizi contul.
| Situație | Termen deschidere cont |
|---|---|
| Firmă existentă la 01.01.2026 | Imediat (de la 01.01.2026) |
| Firmă nou-înființată | 60 zile lucrătoare de la înregistrare |
4. Sancțiuni Lipsa Cont Bancar Obligatoriu
Nerespectarea obligației privind contul bancar obligatoriu vine cu consecințe în cascadă, tot mai grave. Nu e vorba doar de o amendă. Poți ajunge să pierzi firma complet.
Pasul 1: Amendă
ANAF poate aplica o amendă între 3.000 și 10.000 de lei. Suma depinde de gravitate și de istoricul tău fiscal.
Pasul 2: Firma devine inactivă fiscal
Dacă nu rezolvi problema contului, organul fiscal te declară inactiv. Asta înseamnă că nu mai poți emite facturi valide. Partenerii tăi nu își mai pot deduce cheltuiala / TVA-ul din facturile tale. Practic, nimeni nu va mai vrea să lucreze cu tine.
Pasul 3: Dizolvarea firmei
După un an de inactivitate, ANAF poate cere dizolvarea societății. Procedura e rapidă și definitivă. Atenție: o societate dizolvată nu este radiată. Chiar dacă activitatea este blocată, obligațiile contabile și de raportare (inclusiv bilanțul) rămân în vigoare până la finalizarea procedurii de radiere. Dacă ai ajuns în acest punct și nu mai vrei să continui activitatea, poți opta pentru radierea firmei într-un mod controlat, înainte să intervină statul.
⚠️ Lanțul consecințelor
Amendă (3.000-10.000 lei) → Inactivitate fiscală → Dizolvare firmă
5. Cum Deschizi Cont de Plăți pentru Firmă
Procesul e mai simplu decât pare. Majoritatea băncilor procesează cererea în 1-5 zile lucrătoare.
Documentele necesare
- Certificat de înregistrare fiscală (CUI) - original sau copie
- Actul constitutiv actualizat cu toate modificările
- Cartea de identitate a administratorului (valabilă)
- Specimen de semnătură (se completează la bancă)
- Dovada sediului social (unele bănci o cer)
- Certificat Constatator Firmă
Cum alegi banca potrivită
Nu toate băncile oferă aceleași condiții. Înainte să semnezi, verifică:
- Comisioanele lunare de administrare
- Costul transferurilor (interne și externe)
- Calitatea platformei de internet banking
- Suportul pentru integrări cu softurile de contabilitate
6. Noutate: Băncile Nu Mai Pot Refuza Deschiderea Contului de Plăți
Legea 239/2025 aduce o schimbare majoră. Până acum, multe firme din domenii considerate riscante erau refuzate de bănci fără explicații. De la 1 ianuarie 2026, asta nu mai e posibil.
Băncile sunt obligate să accepte cererea ta. Pot refuza doar în cazuri foarte clare:
- Suspiciuni concrete de spălare de bani
- Sancțiuni internaționale aplicate firmei sau administratorului
- Alte motive prevăzute explicit în legislația anti-spălare
✓ Dreptul tău
Legea nu a prevăzut nicio sancțiune pentru situațiile în care băncile refuză deschiderea unui cont, cu atât mai mult cu cât, în practică, aceste refuzuri sunt adesea verbale și nu sunt comunicate în scris. Din acest motiv, există în prezent un vid de aplicare, motiv pentru care se așteaptă clarificări oficiale privind modul concret de soluționare a acestor cazuri. În situația în care primești un refuz nejustificat, ai totuși dreptul să formulezi o reclamație la Banca Națională a României, chiar dacă refuzul nu a fost motivat formal.
7. Cazuri Speciale: Revolut și Conturi din Străinătate
Revolut - este acceptat conform legii?
Vești bune: Revolut are statut de bancă și este recunoscut ca un cont bancar valid în România. Iată de ce:
- Licență bancară europeană: Revolut Bank UAB deține licență bancară în Spațiul Economic European (SEE), fiind supravegheată de Banca Centrală Europeană și Banca Lituaniei
- Sucursală în România: Revolut Bank UAB Vilnius operează prin Sucursala București, fiind supusă supravegherii autorităților române
- IBAN în RON: Utilizatorii români primesc IBAN românesc pentru transferuri locale (SEPA), la fel ca la o bancă tradițională
- Protecția depozitelor: Banii din cont sunt eligibili pentru sistemul de garantare a depozitelor din Lituania
✓ Concluzie Revolut
Având licență bancară europeană și sucursală în România, contul Revolut Business ar trebui să îndeplinească cerințele Legii 239/2025 privind contul de plăți. Revolut oferă servicii bancare complete, nu doar de e-money.
Conturi în alte țări UE (fără prezență în România)
Un cont la o bancă din Germania sau Franța care nu are sucursală în România nu e suficient. Legea cere explicit cont la un prestator de servicii de plată cu prezență în România sau la Trezoreria Statului.
Firme inactive
Dacă ai o firmă care nu mai are activitate, obligația există în continuare. Singura excepție e dacă ai declarat oficial inactivitate temporară la Registrul Comerțului.
Întrebări Frecvente - Cont Bancar Obligatoriu 2026
Care e diferența dintre cont bancar și cont de plăți?
Legea 239/2025 cere „cont de plăți", nu neapărat „cont bancar". Contul de plăți este definit legal ca un cont utilizat pentru executarea operațiunilor de plată. Un cont bancar tradițional (BCR, BRD etc.) este automat și cont de plăți. Dar și Revolut Business sau contul la Trezorerie sunt conturi de plăți valide. Diferența e subtilă, dar importantă: legea acceptă orice cont care permite plăți, nu doar cele de la bănci tradiționale.
Pot folosi contul personal pentru PFA?
PFA-urile nu au obligație legală directă de a deschide cont bancar conform Legii 239/2025 (nu sunt persoane juridice). Însă, pentru a accepta încasări prin card sau transfer bancar - obligație care există - ai nevoie de cont dedicat activității. Recomandarea e să ai cont separat: îți simplifică contabilitatea și evită probleme la control.
Contul Revolut Business e suficient pentru conformare?
Da, Revolut Bank UAB are licență bancară europeană și sucursală în România (Sucursala București). Oferă IBAN în RON și este supus supravegherii autorităților române, deci ar trebui să îndeplinească cerințele Legii 239/2025.
Ce fac dacă am cont la o bancă din UE fără prezență în România?
Dacă banca nu are sucursală în România, contul nu e suficient. Deschide un cont la o bancă cu prezență locală (inclusiv Revolut, care are sucursală în București). Poți păstra contul extern pentru operațiuni, dar cel cu prezență în România asigură conformitatea legală.
Contul la Trezorerie e o opțiune pentru SRL-uri?
Da, teoretic. Legea acceptă și contul la Trezoreria Statului. Dar pentru operațiuni comerciale normale, o bancă e mult mai practică.
Cât costă să deschizi cont de firmă?
Majoritatea băncilor nu percep taxă de deschidere. Costurile apar la administrare lunară: între 0 și 50 lei, în funcție de bancă și pachetul ales.
Ce se întâmplă dacă închid singura bancă unde am cont?
Trebuie să deschizi alt cont înainte de a închide pe cel vechi. Obligația e continuă - trebuie să ai mereu cel puțin un cont activ.
Concluzie
Contul bancar obligatoriu nu e o formalitate. E o cerință legală cu consecințe serioase pentru cine o ignoră. Amenda de până la 10.000 lei e doar începutul - poți ajunge la inactivitate fiscală și chiar la pierderea firmei.
Vestea bună: ai timp să te pregătești dacă acționezi acum. Verifică-ți situația conturilor, strânge documentele și alege o bancă potrivită pentru nevoile tale.
Ai întrebări despre contul bancar obligatoriu sau alte aspecte ale firmei tale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Madalin Ioan
Formator Cursuri Competențe Antreprenoriale
Expert Legislația Muncii
30+ de ani de experiență în antreprenoriat, contabilitate și gestionarea relațiilor de muncă.
"Problema pe care o au oamenii nu este ca țintesc prea sus și eșuează, ci că țintesc prea jos și reusesc." Michelangelo Buonarroti
