Capital social minim: din 2026, regulile pentru firmele din România se schimbă. Dacă ai un SRL cu cifră de afaceri peste 400.000 lei, trebuie să acționezi.
Noile reglementări introduc două praguri diferite. Firmele noi vor avea nevoie de minimum 500 lei la înființare. Firmele existente care depășesc pragul de venituri trebuie să ajungă la 5.000 lei.
Termenul limită este decembrie 2027. Dar există un avantaj pentru cei care acționează rapid: reducere de 50% la tariful Monitorului Oficial până la sfârșitul lui 2026.
În acest ghid, afli exact ce trebuie să faci, când și cum. Pas cu pas, fără jargon juridic complicat.
1. Ce Se Schimbă la Capitalul Social în 2026
Noile reglementări introduc o diferențiere clară a capitalului social minim. Până acum, orice SRL putea funcționa cu capital social de doar 1 leu. Acum, lucrurile se schimbă în funcție de mărimea afacerii.
Sunt stabilite două praguri distincte. Pentru firmele nou-înființate, capitalul social minim crește la 500 lei. Pentru firmele cu venituri mari, pragul urcă la 5.000 lei.
Pragul de 400.000 lei cifră de afaceri echivalează cu aproximativ 80.000 EUR. Acest număr nu este întâmplător. Coincide cu limita pentru microîntreprinderi și reflectă capacitatea financiară reală a firmei.
Practic, statul spune: dacă firma ta generează venituri semnificative, trebuie să aibă și o bază financiară solidă. E o măsură de protecție pentru creditori și parteneri de afaceri.
2. Cine Trebuie Să Majoreze Capitalul Social
SRL-uri Obligate să Majoreze
Obligația de majorare capital social se aplică firmelor care îndeplinesc simultan două condiții.
Prima condiție: cifra de afaceri din anul anterior depășește 400.000 lei. Verifici acest lucru în bilanțul contabil anual.
A doua condiție: capitalul social actual este sub 5.000 lei. Dacă ai înființat firma cu minimul de 1 leu și nu ai făcut majorări, ești în această situație.
Cele mai afectate sunt SRL-urile vechi, înființate când limita era de doar 1 leu. Chiar dacă au crescut considerabil, multe au păstrat capitalul inițial neschimbat.
- Cifra de afaceri din anul anterior depășește 400.000 lei
- Capitalul social actual este sub 5.000 lei
SRL-uri Exceptate de la Obligație
Nu toate firmele trebuie să acționeze. Există trei categorii scutite de la cerința de capital social minim de 5.000 lei:
Firmele nou-înființate după intrarea în vigoare a legii. Acestea pornesc cu minimum 500 lei și cresc capitalul doar dacă depășesc pragul de venituri.
SRL-urile care deja au capital social de 5.000 lei sau mai mult. Sunt deja conforme, fără nicio acțiune necesară.
Firmele cu cifră de afaceri sub 400.000 lei. Pentru acestea, minimul rămâne cel vechi de 200 lei.
| Situație | Capital Social Minim |
|---|---|
| SRL nou-înființat (din ianuarie 2026) | 500 lei |
| SRL cu CA ≤ 400.000 lei | 1 leu / 200 lei (neschimbat) |
| SRL cu CA > 400.000 lei | 5.000 lei |
SRL-uri cu Capital de 1 Leu și CA sub 400.000 Lei
Pentru SRL-urile înființate în anii trecuți, care au capital social de 1 leu și cifră de afaceri netă sub 400.000 lei, nu există obligație imediată de majorare.
Concret, aceste firme pot rămâne cu capitalul social de 1 leu. Obligația de majorare apare doar dacă pragul de 400.000 lei cifră de afaceri netă este depășit.
Dacă pragul este depășit ulterior, capitalul social trebuie majorat la minimum 5.000 lei până la finalul exercițiului financiar următor celui în care s-a constatat depășirea.
- CA sub 400.000 lei → fără obligație de majorare
- CA peste 400.000 lei → capital minim 5.000 lei, obligatoriu
- Scădere CA ulterioară → capitalul majorat rămâne neschimbat
3. Termene de Conformare
Noile cerințe intră în vigoare pe 18 decembrie 2025. De la această dată, ai la dispoziție exact 2 ani pentru a te conforma.
Termenul final este 18 decembrie 2027. Până la această dată, toate SRL-urile vizate trebuie să aibă capitalul majorat la 5.000 lei.
Există și o regulă pentru situațiile în tranziție. Dacă depășești pragul de 400.000 lei cifră de afaceri în cursul anului 2025, ai termen până la 31 decembrie 2026 pentru majorare.
Exemplu concret: firma ta încheie 2025 cu venituri de 450.000 lei. Ai la dispoziție întregul an 2026 să îți majorezi capitalul. Nu trebuie să acționezi imediat în ianuarie.
4. Procedura de Majorare a Capitalului Social
Procesul de majorare implică patru pași distincți. Fiecare are cerințe specifice și trebuie parcurs în ordine.
Pasul 1 – Decizia Asociaților
Totul începe cu o hotărâre a adunării generale. Asociații trebuie să decidă oficial majorarea și să stabilească modalitatea.
Ai trei opțiuni pentru a aduce banii necesari:
Pasul 2 – Actul Adițional
Decizia asociaților trebuie pusă pe hârtie oficial. Se redactează un act adițional la actul constitutiv al firmei.
Documentul necesită autentificare. Poți merge la notar sau la un avocat. Costurile variază, dar contează să fie totul legal.
Pasul 3 – Înregistrare ONRC
Cu actul adițional autentificat, depui dosarul la Registrul Comerțului. Această procedură intră în categoria mențiuni ONRC și se aplică pentru orice modificare a actului constitutiv.
Documente necesare pentru depunere:
- Cerere de înregistrare tip
- Hotărârea AGA pentru majorare
- Actul adițional autentificat
- Dovada depunerii aportului (extras cont)
- Declarație pe proprie răspundere
Tariful de înregistrare variază în funcție de complexitatea dosarului. Termenul de soluționare este de 3 zile lucrătoare de la depunere.
Pasul 4 – Publicare Monitorul Oficial
Ultima etapă este publicarea în Monitorul Oficial. Modificarea devine opozabilă terților doar după această publicare.
5. Reducerea de 50% la Monitorul Oficial
Există un beneficiu pentru cei care se conformează devreme. Tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, este înjumătățit.
Reducerea de 50% este valabilă până la 31 decembrie 2026. Se aplică exclusiv pentru majorările de capital social și numai dacă modificarea vizează exclusiv această operațiune.
Tariful standard de publicare este de 135 lei/pagină de manuscris (TVA inclus, din februarie 2025). Un act de majorare capital social ocupă de regulă 1-2 pagini. Cu reducerea de 50%, plătești aproximativ 67-135 lei în loc de 135-270 lei.
Recomandare clară: finalizează majorarea în 2026. Ai și timp suficient pentru pregătire, și beneficiezi de tarif redus. E cel mai bun moment să acționezi.
6. Sancțiuni pentru Neconformare
Ce se întâmplă dacă nu majorezi la timp? Consecințele sunt serioase. Sancțiunea principală este dizolvarea societății.
ONRC are autoritatea să inițieze procedura de dizolvare pentru firmele neconforme. Procesul începe cu o somație care îți acordă un termen suplimentar pentru remediere.
Dacă nu răspunzi somației, firma intră în lichidare. Pierzi dreptul de a opera, contractele se încheie, și activele se valorifică pentru plata datoriilor.
Evitarea acestei situații este simplă: planifică din timp. Ai doi ani la dispoziție. Folosește-i inteligent.
Întrebări Frecvente
Am SRL cu capital de 1 leu și CA sub 400.000 lei. Trebuie să fac ceva?
Nu trebuie să faci nimic acum. Poți rămâne cu capitalul social de 1 leu. Obligația de majorare apare doar dacă depășești pragul de 400.000 lei cifră de afaceri netă.
Ce se întâmplă dacă îmi majorez capitalul și apoi CA scade sub 400.000 lei?
Capitalul majorat rămâne neschimbat. Odată ce ai majorat la 5.000 lei, nu mai poți reduce sub acest prag, indiferent de evoluția cifrei de afaceri.
Trebuie să majorez capitalul dacă am SRL cu 200 lei capital și CA de 300.000 lei?
Nu. Pragul declanșator este 400.000 lei cifră de afaceri. Cu venituri de 300.000 lei, rămâi la capitalul social actual fără nicio obligație suplimentară.
Pot majora capitalul cu rezerve din profit în loc de numerar?
Da, absolut. Incorporarea rezervelor este una dintre cele trei metode acceptate legal. Poți folosi profitul nerepartizat din anii anteriori sau poți converti creanțe pe care le ai față de firmă.
Ce se întâmplă dacă nu majorez în termenul legal?
Riști dizolvarea societății. ONRC sau orice persoană interesată poate solicita dizolvarea după expirarea termenului. Primești întâi o somație cu termen de remediere.
Reducerea de 50% la MO se aplică automat?
Da. Pentru orice majorare efectuată până la 31 decembrie 2026 conform noilor cerințe, tariful de publicare în Monitorul Oficial (135 lei/pagină) este automat redus la jumătate.
Capitalul de 500 lei pentru firme noi este obligatoriu sau doar recomandat?
Este minimul legal obligatoriu pentru orice SRL nou-înființat din decembrie 2025. Poți înființa cu capital mai mare, dar nu mai mic de 500 lei.
Cum Te Putem Ajuta
Echipa Dianex oferă servicii complete pentru majorarea capitalului social. Ne ocupăm de întregul proces, de la documentație până la publicarea în Monitorul Oficial.
Concluzie
Din 2025, regulile pentru capitalul social minim se schimbă. Firmele cu cifră de afaceri peste 400.000 lei trebuie să ajungă la 5.000 lei capital până în decembrie 2027.
Acționează în 2026 pentru a beneficia de reducerea de 50% la Monitorul Oficial. Procesul nu e complicat dacă îl planifici din timp.
Ai întrebări despre capitalul social minim sau alte aspecte ale firmei tale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Madalin Ioan
Formator Cursuri Competențe Antreprenoriale
Expert Legislația Muncii
30+ de ani de experiență în antreprenoriat, contabilitate și gestionarea relațiilor de muncă.
"Problema pe care o au oamenii nu este ca țintesc prea sus și eșuează, ci că țintesc prea jos și reusesc." Michelangelo Buonarroti
