Când afacerea trece printr-o perioadă dificilă și nu mai generează venituri, opțiunea de suspendare firmă poate fi soluția ideală pentru a reduce costurile și a câștiga timp. Procedura s-a simplificat considerabil în ultimii ani și îți permite să pui firma "pe pauză" fără a o închide definitiv. În acest ghid complet, îți explicăm pas cu pas cum funcționează suspendare firmă, ce avantaje ai și ce trebuie să știi înainte de a lua această decizie.
Ce înseamnă suspendare firmă și când e indicată
Suspendare firmă reprezintă o procedură legală prin care o societate comercială își întrerupe temporar activitatea, fără a se dizolva sau radia. Practic, firma rămâne înregistrată la Registrul Comerțului, dar nu mai desfășoară operațiuni comerciale.
Această opțiune devine relevantă în mai multe situații. Poate afacerea nu mai generează profit și ai nevoie de timp pentru a regândi strategia. Poate vrei să atragi finanțare sau să găsești noi parteneri. Sau poate ai nevoie de o pauză din motive personale, dar nu vrei să pierzi firma pe care ai construit-o. Procedura este similară și pentru persoanele fizice autorizate – dacă ai PFA, poți opta pentru suspendare PFA.
Durata maximă pentru suspendare firmă
Poți suspenda activitatea firmei pentru o perioadă determinată, de la câteva luni până la maximum 3 ani. Pe durata suspendării, activitatea poate fi reluată oricând, printr-o procedură simplă.
După expirarea celor 3 ani, suspendarea nu mai poate fi prelungită. În acest moment ai doar două opțiuni legale:
- Reluarea activității
- Începerea procedurii de radiere a firmei
Dacă nu faci niciuna dintre aceste demersuri, ONRC poate dispune dizolvarea societății din oficiu.
Atenție: dizolvarea firmei nu înseamnă că ai scăpat de obligațiile contabile și fiscale. Declarațiile restante, situațiile financiare și eventualele datorii rămân în sarcina societății și pot genera sancțiuni.
Avantajele suspendării activității pentru SRL
Optând pentru suspendare firmă, beneficiezi de mai multe avantaje concrete care pot face diferența în gestionarea unei perioade dificile.
Reducerea obligațiilor contabile
În timpul suspendării, nu mai ești obligat să depui declarațiile fiscale lunare sau trimestriale. Declarațiile 100, 101, 102, 300 și celelalte nu mai trebuie completate cu valori zero în fiecare perioadă fiscală. Aceasta înseamnă mai puțin stres administrativ și costuri reduse cu serviciile de contabilitate.
Costuri operaționale minime
Fără activitate, nu mai ai cheltuieli cu salariile, utilitățile sediului operațional sau alte costuri variabile. Firma rămâne "înghețată" din punct de vedere economic, permițându-ți să economisești resurse valoroase.
Păstrarea istoricului firmei
Spre deosebire de radiere, suspendare firmă îți permite să păstrezi vechimea și istoricul societății. Când reiei activitatea, firma va avea aceeași denumire, același CUI și tot portofoliul de relații comerciale anterioare.
Condiții pentru suspendare firmă
Nu orice firmă poate accesa procedura de suspendare firmă. Există câteva condiții pe care societatea trebuie să le îndeplinească.
Cerințe principale:
- Să nu fie în curs de control ANAF
- Să nu existe proceduri de insolvență deschise
- Toți asociații să fie de acord cu suspendarea (prin hotărâre AGA)
Pașii procedurii de suspendare firmă
Procedura de suspendare firmă s-a simplificat considerabil în ultimii ani. Astăzi, totul se poate face online, prin portalul ONRC, fără deplasări la ghișeu.
Pasul 1: Pregătirea documentelor
Primul pas constă în întocmirea hotărârii asociaților de suspendare a activității. Dacă ești asociat unic, vei redacta o decizie a asociatului unic. Ai nevoie și de copia cărții de identitate a asociaților sau a reprezentantului legal.
Pasul 2: Depunerea la ONRC
Documentele se încarcă pe portalul online al Registrului Comerțului. Nu mai este nevoie să te deplasezi fizic la oficiu. Sistemul electronic procesează cererea și emite rezoluția de suspendare, de obicei în câteva zile lucrătoare.
Pasul 3: Notificarea automată către ANAF
Una dintre cele mai mari simplificări: ONRC comunică automat suspendarea către ANAF. Nu mai trebuie să faci tu acest demers. ANAF va emite decizia de regim derogatoriu, care te scutește de obligația depunerii declarațiilor fiscale pe perioada suspendării.
Pasul 4: Confirmarea suspendării
Primești rezoluția de suspendare de la ONRC, care confirmă oficial că firma și-a suspendat activitatea. Din acest moment, societatea este "pe pauză" și beneficiezi de toate avantajele menționate.
Ce obligații rămân în timpul suspendării
Chiar dacă suspendare firmă elimină multe obligații, nu le elimină pe toate. Este important să cunoști ce responsabilități îți rămân.
Bilanțul anual – obligație care persistă
Trebuie să depui în continuare bilanțul anual la Ministerul Finanțelor. Acesta va arăta valori zero sau minime, dar obligația de depunere rămâne. Nedepunerea poate atrage amenzi.
Cheltuielile fixe devin nedeductibile
Orice cheltuieli pe care le-ai avea în perioada suspendării, cum ar fi chiria sediului social, nu vor fi deductibile fiscal. Firma nu desfășoară activitate, deci nu poate deduce cheltuieli.
Sediul social trebuie menținut
Firma trebuie să aibă în continuare un sediu social valid. Dacă ai contract de închiriere, asigură-te că acesta rămâne activ sau găsește o soluție alternativă pentru perioada suspendării.
Suspendare firmă cu datorii – ce trebuie să știi
O întrebare frecventă: pot solicita suspendare firmă dacă am datorii? Răspunsul scurt este da, dar cu nuanțe importante.
Din punct de vedere administrativ, procedura de suspendare firmă la ONRC nu este blocată de existența datoriilor. Poți depune documentele și vei primi rezoluția de suspendare.
Important de reținut:
Suspendarea activității este o măsură administrativă, nu una financiară. Datoriile existente continuă să genereze penalități și majorări conform legii. Suspendarea nu "îngheață" obligațiile financiare și nu oferă protecție împotriva executărilor silite.
Dacă firma ta are datorii semnificative și nu poate să le achite, suspendarea poate să nu fie soluția optimă. În astfel de cazuri, o consultație cu un specialist în consultanță fiscală te poate ajuta să identifici cea mai bună strategie.
Întrebări frecvente despre suspendare firmă
Cât durează procedura de suspendare firmă?
Procedura de suspendare firmă durează în medie 3-5 zile lucrătoare de la depunerea documentelor pe portalul ONRC. În cazuri simple, cu documente complete, rezoluția poate fi emisă chiar mai rapid. Comunicarea către ANAF se face automat, fără intervenția ta.
Pot relua activitatea oricând după suspendare firmă?
Da, poți relua activitatea firmei oricând în perioada de suspendare, care poate fi de maximum 3 ani. Procedura de reluare este la fel de simplă ca cea de suspendare și se realizează tot prin portalul ONRC.
Suspendare firmă elimină toate declarațiile fiscale?
Suspendare firmă elimină obligația depunerii declarațiilor fiscale curente, dar bilanțul anual trebuie depus în continuare. ANAF emite o decizie de regim derogatoriu care te scutește de declarațiile lunare sau trimestriale pe perioada suspendării.
Cât costă suspendare firmă?
Taxa oficială pentru suspendare firmă la ONRC este relativ mică, în jur de 45-50 lei. Dacă apelezi la servicii profesionale pentru întocmirea documentelor, costul total poate varia în funcție de complexitatea situației și serviciile incluse.
Vrei să ne ocupăm noi de suspendare firmă?
Simplifică și mai mult procedura – ne ocupăm de toate documentele și formalitățile pentru tine.
Concluzie
Suspendare firmă reprezintă o soluție practică pentru antreprenorii care au nevoie de o pauză, fără a-și pierde societatea comercială. Procedura s-a simplificat considerabil și se poate realiza integral online. Deși nu elimină toate obligațiile și nu oprește acumularea penalităților pentru datorii existente, suspendarea oferă un respiro administrativ valoros. Analizează atent situația firmei tale și, dacă ai nevoie de îndrumare, nu ezita să consulți un specialist.
Ai întrebări despre suspendare firmă sau alte aspecte ale firmei tale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Madalin Ioan
Formator Cursuri Competențe Antreprenoriale
Expert Legislația Muncii
30+ de ani de experiență în antreprenoriat, contabilitate și gestionarea relațiilor de muncă.
"Problema pe care o au oamenii nu este ca țintesc prea sus și eșuează, ci că țintesc prea jos și reusesc." Michelangelo Buonarroti
