Constituire Asociație Nonpropfit

După alegerea denumirii și definirea scopului organizației, membrii fondatori încheie un Act Constitutiv și un Statut al asociației, documente esențiale care stabilesc identitatea, structura și regulile de funcționare ale viitoarei organizații. Aceste acte trebuie întocmite în formă autentică (la notar) sau atestate de un avocat, conform legislației în vigoare. Ulterior, dosarul de înființare se depune la Judecătoria pe raza căreia asociația va avea sediul, în vederea obținerii personalității juridice. Odată ce judecătorul admite cererea și dispune înscrierea în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, asociația dobândește personalitate juridică și poate începe să funcționeze legal.

✅ Economie de timp – experții pregătesc toate actele și formalitățile rapid;

✅ Procedură simplificată – fără drumuri inutile; totul se rezolvă 100% online;

✅ Consultanță juridică inclusă – redactarea corectă a actului constitutiv și statutului;

✅ Reprezentare la judecătorie – nu trebuie să te prezinți personal la termene;

✅ Costuri transparente – știi de la început toate taxele și tarifele implicate;

✅ Suport post-înființare – asistență pentru declararea fiscală și demararea activității;

✅ Experiență dovedită – procedură legală corectă, evitând respingeri sau amânări.

Obținerea personalității juridice pentru o asociație implică parcurgerea mai multor etape succesive. Mai jos este prezentat pe scurt procesul de înființare al unei asociații nonprofit, de la pregătirea documentelor până la obținerea documentelor finale:

Se stabilesc denumirea și scopul asociației, se redactează Actul Constitutiv și Statutul, se adună actele necesare (dovada sediului, acte de identitate, etc.). Documentele sunt semnate de toți membrii fondatori și autentificate sau avizate conform legii.

Dosarul complet se depune la grefa judecătoriei competente (în circumscripția căreia se află sediul asociației). Se achită taxa de timbru (100 lei) și se obține termen de judecată. La termen, judecătorul examinează actele și pronunță o soluție.

În urma verificărilor, instanța emite o încheiere judecătorească prin care admite (sau respinge) cererea de înființare. Dacă dosarul este complet și legal întocmit, se va dispune înscrierea asociației în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, moment în care asociația capătă personalitate juridică.

După obținerea hotărârii definitive, noua asociație va solicita înregistrarea fiscală (obținerea codului de identificare fiscală – CIF) de la ANAF. Ulterior, asociația își poate deschide cont bancar, poate începe derularea activităților propuse și, dacă este cazul, poate aplica pentru finanțări sau desfășura activități economice conform legii.

Dacă alegi să colaborezi cu Dianex pentru înființarea asociației tale, vei beneficia de asistență completă pe tot parcursul procesului. Serviciul nostru acoperă:

• Consultanță inițială privind alegerea denumirii și definirea scopului organizației;
• Redactarea Actului Constitutiv și a Statutului, în conformitate cu cerințele legale;
• Pregătirea dosarului complet cu toate actele necesare;
• Depunerea dosarului la judecătorie și urmărirea stadiului procedurii juridice;
• Comunicare permanentă cu autoritățile competente și reprezentare legală dacă este necesar;
• Ridicarea hotărârii judecătorești și obținerea certificatului de înscriere;
• Obținerea CIF (cod fiscal) pentru asociație și consiliere privind obligațiile fiscale de început;
• Suport post-înregistrare: consultanță pentru primele demersuri (deschidere cont bancar, înscriere într-un eventual registru special, etc.).

Pe tot parcursul, echipa noastră se asigură că procesul decurge rapid, fără erori și fără stres pentru tine, ținând cont de toate prevederile legale în vigoare.

În vederea înființării unei asociații, va trebui să pregătești un dosar cu mai multe documente. Iată principalele acte necesare:

• Cerere de înscriere (formular tipizat de la judecătorie);
• Dovada disponibilității denumirii (originalul avizului emis de Ministerul Justiției);
• Actul Constitutiv și Statutul asociației (în formă autentică sau atestate de avocat, semnate de toți fondatorii);
• Documente care atestă sediul social – contract de comodat sau închiriere, însoțit de copia titlului de proprietate pentru spațiul folosit;
• Dovada patrimoniului inițial al asociației – declarație pe proprie răspundere privind aportul în numerar (cel puțin salariul minim brut) sau, dacă aportul inițial include bunuri imobile, actele care atestă valoarea acestora;
• Copii după actele de identitate (CI/pașaport) ale membrilor fondatori (certificate „conform cu originalul”);
• Cazier fiscal al fiecărui membru fondator, valabil la data judecării cererii;
• Dovada achitării taxei de timbru 100 lei (chitanță sau ordin de plată către administrația locală);
• Declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real al asociației (în conformitate cu Legea 129/2019, pentru prevenirea spălării banilor) – nu este necesară dacă toți fondatorii sunt persoane fizice și singurii beneficiari;
• Documentele de constituire și în format electronic (copie pe CD/stick – de obicei în format Word și PDF);

Dacă printre fondatori se află și o persoană juridică (ex: o firmă sau altă organizație), va trebui să prezinte acte suplimentare: un extras oficial din registrul în care este înregistrată acea persoană juridică (pentru a dovedi forma și reprezentanții săi legali), hotărârea organelor de conducere ale persoanei juridice de a fonda noua asociație și de a desemna un reprezentant, precum și cazierul fiscal al persoanei juridice respective.

Procedura de înființare a unei asociații poate fi împărțită în câteva etape-cheie:

1. Verificarea și rezervarea denumirii: Se alege un nume pentru asociație și se verifică disponibilitatea acestuia la Ministerul Justiției. Dacă numele este disponibil, se eliberează certificatul de dovadă a denumirii, valabil 3 luni.
2. Redactarea actelor constitutive: Se întocmesc Actul Constitutiv și Statutul, care vor include toate informațiile prevăzute de lege (numele și datele fondatorilor, denumirea și scopul asociației, sediul, durata de funcționare – determinată sau nedeterminată, patrimoniul inițial, componența conducerii, persoana împuternicită pentru formalități, etc.). Aceste documente se semnează de fondatori în fața notarului sau se atestă de un avocat.
3. Pregătirea dosarului și depunerea la judecătorie: Se strâng toate documentele menționate în secțiunea anterioară (acte necesare). Dosarul complet se depune la secția civilă a judecătoriei competente. Odată cu depunerea, se achită taxa judiciară de timbru și se primește număr de dosar și termen de judecată.
4. Soluționarea în instanță: La termenul stabilit (de obicei în aproximativ 1–3 săptămâni de la depunere), judecătorul verifică legalitatea actelor. Dacă totul este în regulă, pronunță o hotărâre (încheiere) de admitere a cererii, dispunând înscrierea asociației în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor. În caz contrar (acte incomplete sau neconforme), poate cere completări sau poate respinge cererea – de aceea este important ca dosarul să fie corect întocmit.
5. Obținerea documentelor finale: Hotărârea judecătorească de admitere rămâne definitivă (de regulă, este fără apel). După acest pas, asociația este oficial constituită. Reprezentantul desemnat poate ridica încheierea de la grefa judecătoriei și certificatul de înscriere.
6. Înregistrarea fiscală la ANAF: Ultimul pas procedural este obținerea codului de identificare fiscală (CIF) de la administrația fiscală. Acest cod este echivalentul CUI-ului pentru firme și este necesar pentru ca asociația să poată deschide cont bancar, să plătească eventuale taxe și să desfășoare activități economice permise. Obținerea CIF-ului se face pe baza hotărârii judecătorești și a actelor asociației, prin depunerea unui dosar la organul fiscal.

După finalizarea tuturor acestor etape, asociația își poate începe activitatea conform scopului declarat. Este recomandat să se țină evidența contabilă chiar de la început (asociațiile au obligații contabile și fiscale, deși nu urmăresc profit), iar dacă se desfășoară activități economice, acestea trebuie să fie direct legate de scopul asociației. De asemenea, asociația poate ulterior să înființeze filiale (cu personalitate juridică proprie) sau sucursale (fără personalitate juridică), dacă dorește extinderea în alte zone geografice.

📌 A) Un aspect important în procesul de înființare este cunoașterea costurilor implicate și a duratei procedurii:

• Taxe oficiale: Principala taxă este taxa judiciară de timbru de 100 lei, plătită la momentul depunerii dosarului la judecătorie. De asemenea, rezervarea denumirii la Ministerul Justiției poate presupune un cost modest (aprox. 30–50 lei).
• Cheltuieli pentru autentificare: Serviciile unui notar public pentru autentificarea actelor sau ale unui avocat pentru atestarea acestora implică onorarii. Acestea pot varia, de obicei fiind în jur de câteva sute de lei, în funcție de complexitate și de tarifele practicianului.
• Alte costuri posibile: Dacă nu dispuneți de un sediu gratuit (de ex. la domiciliul unuia dintre fondatori), un contract de închiriere va genera costuri de chirie. Totodată, emiterea de copii legalizate după documente (dacă sunt cerute) sau obținerea cazierelor fiscale (gratuit pentru persoanele fizice, dar implicând un drum la ANAF) pot însemna costuri mici de timp.
• Costul serviciului de asistență: Apelând la Dianex pentru întregul proces, veți avea un cost transparent al serviciului de consultanță și procesare a dosarului, comunicat upfront. Avantajul este că evitați drumuri și economisiți timp prețios, reducând riscul de greșeli costisitoare.

📌 B) În ceea ce privește durata procedurii, înființarea unei asociații durează în medie 3–4 săptămâni din momentul în care dosarul complet este pregătit. Timpul efectiv depinde de mai mulți factori:

• Obținerea rezervării de denumire (poate dura ~3–5 zile lucrătoare)
• Disponibilitatea fondatorilor pentru semnarea actelor și autentificarea lor
• Termenul acordat de judecătorie pentru soluționare (în general 1–2 săptămâni, dar poate varia în funcție de aglomerarea instanței)
• Eliberarea încheierii și a CIF-ului (câteva zile după pronunțare pentru redactarea hotărârii și ~1–2 zile pentru codul fiscal)

În total, dacă totul decurge optim, asociația poate fi funcțională într-o lună. Recomandăm totuși să planificați demararea proiectelor ținând cont de un posibil interval de 4–6 săptămâni, în caz de mici întârzieri. Cu sprijinul echipei Dianex, acest proces este gestionat eficient, minimizând timpii morți.

1. Câți membri sunt necesari pentru a înființa o asociație?
   Pentru constituirea unei asociații nonprofit sunt necesari cel puțin 3 membri fondatori. Aceștia pot fi persoane fizice majore sau persoane juridice (alte firme ori organizații). Nu există un număr maxim de fondatori prevăzut de lege, însă minimum trei este obligatoriu. Dacă ulterior numărul membrilor scade sub această limită și nu este completat în termen de 3 luni, asociația riscă dizolvarea de drept conform legii.
2. Care este patrimoniul minim (capitalul inițial) al asociației?
   La momentul înființării, asociația trebuie să dispună de un patrimoniu inițial în valoare de cel puțin un salariu minim brut pe economie. Această sumă reprezintă contribuția membrilor fondatori și poate fi vărsată în numerar (într-un cont bancar al asociației, după obținerea actelor) sau sub formă de bunuri în natură. Scopul patrimoniului inițial este de a asigura resursele de start pentru ca organizația să își poată începe activitatea. (Pentru o fundație, legea cere un patrimoniu mult mai mare – echivalentul a cel puțin 100 de salarii minime brute, respectiv 20 de salarii în anumite cazuri speciale.)
3. Unde se înregistrează și cum obține personalitate juridică o asociație?
   Asociațiile și fundațiile nu se înregistrează la Registrul Comerțului (ca firmele), ci în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la grefa judecătoriei competente teritorial. Practic, dosarul de înființare se depune la judecătorie, iar hotărârea judecătorească de admitere ține loc de „certificat de înregistrare”. După rămânerea definitivă a hotărârii, asociația este considerată persoană juridică și este înscrisă oficial. Ulterior, va trebui obținut certificatul de înregistrare fiscală (CIF) de la ANAF, dar din punct de vedere juridic, personalitatea se dobândește prin decizia instanței.
4. Este obligatoriu să apelez la un notar sau avocat pentru actele asociației?
   Da, legea prevede că Actul Constitutiv și Statutul asociației trebuie întocmite fie în formă autentică (la notar), fie atestate de un avocat. Această cerință există pentru a oferi o garanție de legalitate a documentelor și pentru a verifica îndeplinirea condițiilor legale (ex: număr de fondatori, conținut minim al actelor, patrimoniu minim etc.). În practică, majoritatea fondatorilor apelează la un avocat specializat sau la firme de consultanță (precum Dianex) care includ în servicii asistența juridică necesară, astfel încât actele să fie corecte și complete.
5. Poate o asociație nonprofit să desfășoare activități economice?
   Da, o asociație poate desfășura și activități economice directe, atâta timp cât acestea au caracter accesoriu și sunt în legătură cu scopul principal al organizației. De asemenea, asociațiile (la fel ca fundațiile) pot înființa societăți comerciale proprii. Important de reținut: veniturile obținute de asociație – fie din activități economice, fie din donații, sponsorizări, dividende etc. – nu pot fi distribuite membrilor (ca profitul la acționari), ci trebuie reinvestite în realizarea scopului declarat al asociației. Aceasta este o obligație legală menită să asigure caracterul nonprofit al organizației.
6. Ce obligații contabile și fiscale are o asociație după înființare?
   După obținerea personalității juridice și a CIF, o asociație devine entitate raportoare din punct de vedere fiscal. Ea are obligația să conducă contabilitate în partidă dublă (similar cu firmele – dacă desfășoară activități economice semnificative, altfel poate ține evidența în partidă simplă pentru activități reduse) și să întocmească un bilanț contabil anual. De asemenea, trebuie să depună declarații fiscale dacă obține anumite tipuri de venituri (de exemplu, dacă are angajați sau dacă realizează venituri economice impozabile). Multe asociații fără activitate economică semnificativă beneficiază de regim fiscal simplificat, dar este important să existe o evidență clară a tuturor intrărilor și ieșirilor financiare. Dianex oferă și servicii de contabilitate pentru ONG-uri, asigurând conformitatea cu legislația financiar-contabilă în vigoare.
7. Care este diferența între o asociație și o fundație?
   Atât asociațiile, cât și fundațiile sunt organizații nonprofit reglementate de OG 26/2000, însă există câteva diferențe cheie:

• O asociație se constituie de către minim 3 persoane care pun în comun resurse pentru un scop comun, pe când o fundație poate fi înființată și de o singură persoană (ori de un grup) care alocă un patrimoniu dedicat unui scop de interes public.
• Patrimoniul inițial al unei asociații este de cel puțin 1 salariu minim brut, pe când fundația necesită un patrimoniu mult mai consistent (cel puțin 100 de salarii minime; există și o excepție legală pentru anumite fundații de finanțare – patrimoniu minim de 20 de salarii).
• Asociația are membri care pot dobândi calitatea de asociat ulterior, pe când fundația nu are noțiunea de membru; deciziile într-o fundație sunt luate de un consiliu de administrație, fără adunare generală de membri.
• Procedura de înființare este similară (dosar la judecătorie), însă scopurile fundațiilor sunt în general mai strict definite, iar patrimoniul lor este dedicat irevocabil acelui scop. În practică, alegerea între asociație și fundație depinde de numărul de fondatori disponibili și de resursele financiare inițiale – dacă sunteți cel mult 2 fondatori și aveți resurse financiare importante de alocat, fundația poate fi opțiunea potrivită; altfel, asociația este forma obișnuită de ONG.

❗️ (Pentru mai multe detalii despre fundații, poți citi și articolul nostru „Totul despre Fundații”.)

Echipa noastră te poate ajuta cu întreg procesul de înființare a organizației tale, oferindu-ți suport profesional de la primul pas până la obținerea actelor finale.

🙋‍♀️ Contactează-ne acum pentru a discuta cu un consultant și pentru a începe procedura în cel mai scurt timp!

Sediu social: Str. Profesor Olga Petrescu, nr.1, etaj 1, Ploiești, Prahova

Program de lucru: Deschis: Luni-Vineri 08.00 – 17.00, Închis: Sâmbătă, Duminică și sărbători legale