Revânzare casă fiscală de marcat la o altă firmă – Procedură lucru detaliată și actualizată

Transferul sau revanzarea unei case fiscale de marcat cu jurnal electronic de la o firmă la alta este o operațiune legală care trebuie realizată în conformitate cu legislația în vigoare. Aceasta implică o unitate de service autorizată și parcurgerea unor pași bine definiți. În acest articol, vom explica în detaliu fiecare etapă din procedura de revanzare casă fiscală de marcat la o altă firmă – procedura lucru, astfel încât să fie clar pentru orice antreprenor.

Transferul unei case de marcat presupune mai mult decât o simplă vânzare. Este vorba despre un proces fiscalizat, care implică documente oficiale, intervenții tehnice și raportări către ANAF.

Pentru ca procesul să fie valid, este esențial să fie implicată o unitate de service autorizată pentru modelul respectiv de casă de marcat. Aceasta acționează ca intermediar tehnic și fiscal între cele două firme.

1. Emiterea facturilor de vânzare

Prima etapă presupune:
• Emiterea unei facturi din partea firmei care nu mai utilizează casa de marcat, către unitatea de service.
• Apoi, unitatea de service emite factura și chitanța către firma care va prelua casa de marcat.

Documente necesare:
• Factura și chitanța inițială;
• CUI, Certificat Constatator pentru punctul de lucru și CI administrator al noii firme.
Este obligatoriu ca ambele firme să aibă un cont activ în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a utiliza sistemul e-Factura.

2. Completarea declarației F4105

Declarația F4105 se descarcă de pe anaf.ro și se completează selectând „Înstrăinarea AMEF”. Documentele justificative (factură, chitanță, etc.) se atașează la declarație, care se semnează electronic și se depune pe e-guvernare.ro.

După obținerea recipisei valide, unitatea de service depune declarația F4103 selectând „Achiziție de la utilizator cu ștergere certificat NUI”.

Extragerea și predarea memoriei fiscale
• Se extrag memoria fiscală și jurnalul electronic;
• Acestea sunt predate firmei care renunță la casă;
Achiziția noii memorii fiscale și fiscalizarea aparatului
Firma care preia casa fiscală trebuie:
• Să achiziționeze o nouă memorie fiscală si jurnal electronic;
• Să încheie un contract de service cu unitatea autorizată;
• Să depună declarația C801 în SPV pentru obținerea noului certificat NUI;
• După fiscalizare, se inregistreaza cartile casei de marcat la ANAF.

Condiții obligatorii pentru transferul legal

Ce trebuie să ai în vedere?

Ambele firme trebuie să aibă SPV activ

Unitatea de service trebuie să fie autorizată pe modelul de aparat fiscal

Toate documentele trebuie păstrate cel puțin 5 ani

În lipsa facturii de la firma vânzătoare, procesul nu poate continua legal

Soluții locale pentru firme din Prahova

Dacă afacerea ta se află în județul Prahova, poți apela la specialiștii în case de marcat în Ploiești pentru asistență completă în procesul de revânzare, fiscalizare și întreținere aparate fiscale.

✅ Checklist complet pentru revanzare casă fiscală

🔍 Verificări inițiale:

✅ Confirmarea autorizării unității de service pentru modelul de casă fiscală utilizat.
✅ Ambele firme dețin cont activ în Spațiul Privat Virtual (SPV).

🧾 Documente și pași fiscali:

✅ Emiterea facturii și chitanței de la firma vânzătoare către unitatea de service.
✅ Emiterea facturii de revânzare către firma cumpărătoare.
✅ Depunerea declarației F4105 de către firma vânzătoare.
✅ Depunerea declarației F4103 de către unitatea de service.

📦 Operațiuni tehnice:

✅ Extragerea memoriei fiscale și jurnalului electronic.
✅ Predarea acestora firmei vânzătoare.

🧰 Configurare nouă:

✅ Achiziționarea unei noi memorii fiscale și jurnal electronic.
✅ Încheierea unui contract de service cu unitatea autorizată.
✅ Depunerea declarației C801 pentru obținerea NUI.
✅ Fiscalizarea noii case și inregistrarea cartilor.

Concluzie

Revanzare casă fiscală de marcat la o altă firmă – Procedura lucru poate părea complicată la prima vedere, însă cu o înțelegere clară a pașilor și cu sprijinul unei unități de service autorizate, totul se poate desfășura legal și eficient. Reține că începând cu martie 2022, SPV este obligatoriu pentru toate firmele, iar lipsa acestuia blochează întregul proces.

Consultanța de specialitate este întotdeauna recomandată pentru a evita erori sau întârzieri administrative. Nu ezita să colaborezi cu experți locali în case de marcat în Ploiești pentru a avea siguranța unei revânzări reușite.

Cuprins articol

Secțiuni Blog

Fii la curent cu tot ce este important pentru afacerea ta.

Ce subiecte vă interesează?