Obligațiile după înființarea unui SRL la Registrul Comerțului – Actualizat 2025

Cuprins obligații ulterioare înființării unui SRL.

1. Achiziția unei semnături electronice calificate
2. Spațiul privat virtual ANAF (SPV)
3. Deschidere cont bancar
4. Depunere Capital Social
5. Contabilitate pentru S.R.L.
6. Recalculare impozit local pentru imobilul unde s-a stabilit sediul profesional
7. Înregistrări ANAF
   1. Înregistrare punct de lucru la care sunt mai puțin de 5 salariați
   2. Operațiuni Intracomunitare
8. Registrul Unic de Control
9. Salariați
10. Alte obligații

Firmele din România sunt obligate să folosească o semnătură electronică calificată. Aceasta este esențială în relațiile cu instituțiile statului, precum ANAF, fiind obligatorie pentru gestionarea documentelor în platformele e-Factura și e-Transport, dar și pentru depunerea online a declarațiilor fiscale și a altor documente oficiale. Totodată, antreprenorii trebuie să utilizeze semnătura electronică calificată pentru participarea la licitații publice și semnarea contractelor electronice cu autoritățile publice.

• Optimizarea activităților birocratice: Semnătura electronică calificată permite administratorului să semneze documente importante, precum declarațiile fiscale, fără a depinde de terți, oferind astfel autonomie și eficiență.
• Monitorizarea în timp real a facturilor prin e-Factura: Este responsabilitatea administratorului să monitorizeze transmiterea facturilor prin e-Factura și e-Transport, nu a contabilului, pentru a evita erorile și întârzierile.
• Semnarea rapidă a contractelor și documentelor online: Semnătura electronică calificată permite semnarea rapidă a documentelor de oriunde, economisind timp și reducând costurile logistice.

Semnătura calificată trebuie folosită oriunde este necesară autenticitatea și integritatea documentelor electronice, cum ar fi:

• Depunerea declarațiilor fiscale la ANAF.
• Semnarea contractelor și acordurilor electronice.
• Participarea la licitații publice.
• Depunerea documentației la Registrul Comerțului.
• Semnarea documentelor interne și externe într-o organizație.

Deținerea unei semnături electronice calificate de către administratorul SRL nu înlătură necesitatea ca firma de contabilitate SRL să fie, de asemenea, înregistrată în sistemul ANAF cu propria semnătură.

Ghid pentru deschiderea Spațiului Privat Virtual pe CUI, explicat pas cu pas.

Din 2024, toate SRL-urile trebuie să trimită facturile către alte firme prin sistemul e-Factura al ANAF. Din 1 ianuarie 2025, această obligație se extinde și la facturile emise către persoane fizice din România. Accesul la e-Factura se face prin Spațiul Privat Virtual (SPV) creat pe baza CUI-ului firmei.

Prin urmare, toate SRL-urile sunt fi obligate să deschidă SPV pe CUI.

Pentru rezolvarea acestor probleme aveți 2 obligații:

1. Trebuie să achiziționați dreptul de utilizare a unei semnături electronice calificate, exclusiv de la firme autorizate, la un cost estimativ de 150 lei/an.
2. Împuterniciți notarial o firmă de contabilitate (SRL) pentru a utiliza semnătura electronică a acesteia. Această împuternicire este necesară pentru:
   • depunerea declarațiilor fiscale;
   • monitorizarea vectorului fiscal și a fișei cu obligațiile lunare;
   • comunicarea cu ANAF.

În maxim 30 de zile de la data ridicării dividendelor care depășesc valoarea a 6 salarii minime pe economie, valabile în acel moment, asociații au obligația completării declarației unice. Această declarație unică se depune prin Spațiul Privat Virtual (SPV) deschis pe CNP-ul asociatului. De aceea, trebuie să vă înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV) pus la dispoziție pe site-ul ANAF, folosind CNP-ul asociatului.

Dacă firma are mai mulți asociați care încasează dividende cu o valoare mai mare decât plafonul de 6 salarii minime pe economie, fiecare dintre acești asociați își va deschide propriul SPV.

Ghid pentru deschiderea Spațiului Privat Virtual pe baza CNP-ului, explicat pas cu pas.

Deși nu este o cerință legală, este util să deschideți contul bancar pentru firma dumneavoastră. La bancă trebuie să prezentați în original următoarele documente:

1. Rezoluție înregistrare ONRC;
2. Certificat de înregistrare;
3. Certificate constatatoare;
4. Actul constitutiv;
5. Contractul de comodat;
6. Certificat constatator eliberat conform Legii nr. 265/2022;

Aceste documente vor fi necesare pentru deschiderea contului curent al firmei.

Este important să menționăm că multe bănci nu mai solicită certificatul constatator conform Legii nr. 265/2022 dacă depuneți cererea în maxim 7 zile de la înființarea firmei. Totuși, pentru siguranța și conformitatea cu politica fiecărei bănci, este recomandat să verificați cerințele specifice ale instituției bancare la care doriți să deschideți contul.

În cel mai scurt timp de la primirea datelor SRL-ului trebuie să depuneți capitalul social declarat la înfiintarea firmei. Aveți 2 modalități:

1. depuneți suma respectivă în caseria firmei. Astfel, veți întocmi o chitanță pe numele asociatului sau în cazul firmelor cu mai mulți asociați, câte o chitanță pentru fiecare asociat cu suma varsată pentru capitalul social. În chitanță, la explicații veți completa ”vărsare capital social asociat………”
2. depuneți suma/sumele respective în contul bancar deschis pe numele firmei.

Administratorul unui S.R.L. are obligația să organizeze contabilitatea alegând una dintre modalitățile de mai jos:

1. prin persoană angajată potrivit legii (cu contract individual de muncă), care are studii economice superioare și atribuții privind conducerea contabilității entității;

sau

2. prin persoană/firmă autorizată CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați).

Organizarea contabilității fără să se respecte una dintre cele 2 modalități generează amendă de până la 10.000 lei.

Vezi cât te costă contabilitatea pentru SRL.

În vederea recalculari impozitului pentru imobilul unde aveți stabilit sediul social, în maxim 15 zile de la data eliberarii Certificatului de Inregistrare, proprietarul trebuie să ajungă la Direcţia Fiscală Locală din localitatea în care aveți sediul profesional, împreuna cu :

• Certificatul de inregistrare;
• Contractul de comodat;
• Certificatele Constatatoare primite la ridicarea actelor;

În cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal (sediul unui SRL) la care nu se desfășoară nici o activitate economică, impozitul se calculează fara nici o modificare.

În cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal (sediul unui SRL) la care se desfășoară activitatea economică, si exista o suprafata stabilita prin contractul de folosinta (comodat sau inchiriere) pentru desfasurarea activitatii, impozitul se calculează prin aplicarea cotei de 2% asupra valorii impozabile pe mp stabiliti. In situatia in care se utilizeaza doar 2 mp (stabiliti prin contractul de comodat) pentru activitatile economice , impozitul se va calcula prin aplicarea cotei de 2% asupra valorii impozabile pe mp.

Mai multe detalii privind modul de calcul Impozit Sediu Social stabilit la Domiciliu

În situația în care, odată cu înființarea SRL-ului, ați deschis și un punct de lucru cu o adresă diferită de cea a sediului social, aveți obligația ca în maxim 15 zile de la data eliberării Certificatului de Înregistrare să înregistrați acest punct de lucru la Administrația Financiară de care aparțineți cu sediul.

Pentru înregistrarea punctului de lucru la ANAF, trebuie să prezentați un dosar care să conțină următoarele documente:

1. 1. Declaratia 061;
   2. Certificatul de înregistrare;
   3. Contractul de comodat;
   4. Actul constitutiv;
   5. Certificatele Constatatoare primite la ridicarea actelor;
   6. Rezoluția eliberată de Registrul Comertului și primită la ridicarea actelor.

Dacă veți efectua servicii intracomunitare și/sau veți face achiziții de servicii intracomunitare (inclusiv reclamă pe Facebook, Ads Google sau achiziție de software) și/sau veți face achiziții de produse intracomunitare cu o valoare mai mare de 34.000 lei (într-un an), aveți obligația să vă înregistrați în scopuri de TVA în UE sau în România înainte de a efectua respectiva operațiune intracomunitară.

Pentru achizițiile intracomunitare, veți fi obligați la plata TVA în România.

Legea nr. 252/2003 privind registrul unic de control specifica:

Art. 1 (1) Contribuabilii, persoane juridice înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizate potrivit legii, au obligația să țină registrul unic de control.
(2) Celelalte categorii de contribuabili pot ține registrul unic de control, în funcție de opțiunea acestora.

Astfel, este necesar să achiziționați Registrul Unic de Control de la ANAF-ul de care aparține sediul dumneavoastră. Pentru aceasta, trebuie să prezentați o copie a Certificatului de Înregistrare.

Din momentul în care veți face angajări de personal, aveți obligații în privința salarizării și resursele umane:

1. Trebuie sa obtineți user și parolă pentru REVISAL
2. Dacă apelați la un serviciu extern pentru completarea REVISAL, trebuie depusă o informare la I.T.M. în maxim 5 zile de la data contractului. (Atenție! Nu toate firmele autorizate CECCAR sunt și Serviciu Extern)

Din momentul în care veți face angajări de personal, aveți obligația să organizați activitatea de Sănătate și Securitate în Muncă (S.S.M.). Această activitate se poate organiza doar prin una dintre modalitățile:

• Să contractați un Serviciu Extern de S.S.M.

sau

• Să angajați cu normă întreagă un salariat care a absolvit un curs de minim 40 de ore în domeniul Sănătății și Securității în Muncă (S.S.M.).

• Verificați dacă aveți cel puțin un CAEN autorizat, pentru care aveți obligația să obțineți autorizația de funcționare de la Primărie.
• Verificați dacă aveți cel puțin un CAEN, pentru care aveți obligația să obțineți autorizația de la Direcția Sanitară Veterinară.
• Verificați dacă aveți obligația să achiziționați casă de marcat.

Grupul de firme Dianex oferă consultanță, servicii și echipamente pentru oricare dintre obligațiile enumerate mai sus.