POS Obligatoriu 2026: Ghid Complet pentru Firme

Din ianuarie 2026,POS obligatoriudevine realitate pentru aproape toate firmele din România. Legea 239/2025 elimină excepțiile anterioare și obligă comercianții să accepte plăți electronice, indiferent de cifra de afaceri. În acest ghid complet, afli cine este vizat, ce opțiuni ai și cum te pregătești la timp.

Practic, dacă desfășori o activitate economică, indiferent de forma juridică (SRL, PFA, II, IF, sau alt tip de entitate înregistrată la ONRC), ai obligația să accepți plăți electronice, nu doar numerar.

Vestea bună? Banca îți oferă terminalul gratuit. Tu plătești doar comisionul pe fiecare tranzacție (între 0,5% și 2%). Vestea și mai bună? Ai mai multe opțiuni decât POS-ul clasic de pe tejghea.

1. Ce Înseamnă POS Obligatoriu din 2026

Această schimbare elimină toate excepțiile anterioare. Nu mai contează cât vinzi pe lună sau ce tip de afacere ai. Regula e simplă: dacă încasezi bani, trebuie să poți primi și plăți cu cardul.

— Pregătește-te din timp pentru a evita amenzile și aglomerația de la sfârșitul anului!

⏰ Termen limită: 1 ianuarie 2026

2. Cine Trebuie să Accepte Plăți cu Cardul

Legea se aplică tuturor entităților înregistrate la ONRC (Registrul Comerțului) care primesc bani de la clienți. Nu mai există scutiri bazate pe cifra de afaceri sau pe tipul activității.

Firme și societăți comerciale

Dacă ai un SRL, SA sau orice altă formă juridică, ești obligat. Asta include și firmele nou înființate. Când faciînființare SRL online, ia în calcul că vei avea nevoie de soluție de plată electronică încă de la început.

PFA și întreprinderi individuale

Instalatorii, electricienii, meșterii care merg la client, magazinele mici din cartier — toți intră sub incidența legii. Soluția? Există terminale mobile care se conectează la telefon.

Instituții publice

Primăriile, spitalele, ANAF și alte instituții trebuie să accepte carduri pentru taxe și servicii publice. Creditele necesare se prevăd în bugetul propriu.

3. Excepția Care Te Poate Scuti de POS Obligatoriu

Există o singură situație în care nu ai nevoie de terminal: cândtoateîncasările tale trec prin transfer bancar. Zero cash, zero card, doar facturi plătite în cont.

Acest lucru funcționează pentru firmele de consultanță B2B sau companiile care lucrează exclusiv cu alte firme. Dar atenție: o singură încasare în numerar sau cu cardul te obligă să ai POS. Pentru a fi exceptat, ai nevoie de uncont bancar obligatoriuprin care să treci toate operațiunile.

4. Opțiuni de Terminale: Nu Doar POS Clasic

Legea nu te obligă să ai cutia aceea mare de pe tejghea. Poți alege orice metodă modernă de plată. Iată variantele:

🖥️

Terminal POS fix

Varianta clasică pentru magazine și restaurante. Acceptă carduri, contactless, Apple Pay, Google Pay.

📱

mPOS (terminal mobil)

Dispozitiv mic conectat la telefon prin Bluetooth. Ideal pentru livrări, taxi și servicii la domiciliu.

📲

Tap to Pay (SoftPOS)

Telefonul devine terminal de plată. Instalezi o aplicație și primești plăți contactless direct pe telefon.

🔗

Link de plată / QR

Trimiți link pe WhatsApp sau afișezi QR. Clientul scanează și plătește din aplicația bancară.

5. Cât Costă și Cine Plătește

Legea 239/2025 aduce o veste excelentă pentru antreprenori: banca suportă costul terminalului și al instalării. Tu plătești doar ce folosești.

Ce plătește banca

• Achiziția terminalului POS
• Instalarea și configurarea
• Înlocuirea în caz de defecțiune

Ce plătești tu

• Comision pe tranzacție: între 0,5% și 2% din sumă
• Abonament lunar (unii furnizori oferă 0 lei)
• Costuri de administrare (negociabile)

Compară ofertele a cel puțin 3 furnizori înainte să semnezi. Diferențele de comision pot însemna sute de lei pe lună la volume mari.

💡 Sfat practic:

6. Sancțiuni pentru Nerespectare

Nerespectarea obligației de a accepta plăți efectuate prinmijloace moderne de platăatrage sancțiuni semnificative. Conform prevederilor legale,persoanele fizice și juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022au obligația să accepte plăți și prin intermediul metodelor de plată moderne.

Această obligație este sancționată deOrdonanța de urgență nr. 193/2002, iar refuzul de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată se poate sancționa cuamendă între 20.000 lei și 50.000 lei.

7. Pași Practici până la 1 Ianuarie 2026

Ai timp, dar nu îl irosi. Băncile vor fi aglomerate spre sfârșit de an, iar termenul de instalare e de maximum 30 de zile de la solicitare.

Ce să faci acum

• Verifică dacă te încadrezi în excepție (doar încasări prin transfer bancar)
• Compară ofertele furnizorilor (bănci și fintech-uri)
• Alege soluția potrivită afacerii tale
• Depune cererea cel târziu în noiembrie 2025
• Testează funcționarea înainte de Anul Nou

Unde găsești soluții

Bănci mari:BT, BCR, Raiffeisen, ING, BRD — toate oferă terminale gratuite conform legii.

Fintech-uri:SumUp, myPOS, Viva Wallet — flexibilitate mai mare, comisioane competitive.

Concluzie

POS obligatoriu nu e doar o cerință legală. E o oportunitate să îți modernizezi afacerea și să atragi clienți care plătesc exclusiv electronic. Cu terminalul oferit gratuit de la bancă, singura ta investiție e comisionul pe tranzacție.

Pentru oprestare servicii contabilitateși evidență corectă, Dianex te poate ajuta să te conformezi tuturor obligațiilor fiscale 2026.

Ai întrebări desprePOS obligatoriusau alte obligații fiscale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe paginaRăspunsuri de la Specialiști.