Importul prin XLS

Este nomenclatorul furnizorilor si clientilor utilizati in acest program
Inregistrarile pot apare ca nevalidate daca CUI/CNP este incorect pentru tertii din RO (constatat la operatia de Verificare)

Semnificatia cimpurilor sau functiilor:

Functii din fereastra principalaExplicatii
Functia verificare

Verifica corectitudinea codului CIF/CNP sau poate actualiza adresa ,nr.inregistrare ONRC starea platitor TVA ,TVA la incasare pentu toate societatile din nomenclator in fuctie de configurare :
– verifica corectitudinea CIF sau CNP fara acces pe net – penru SC din Romania verifica corectitudinra CIF sau CNP pe baza cifrei de control continute in aceste coduri; nu este necesar acces la internet pnetru aceasta operatie . Daca CIF sau CNP este corect , inregistrarea este validata
– actualizeaza „platitor de TVA” de pe M.Finante
– actualizeaza „platitor de TVA” si datele de contact de pe M.Finante
– nu verifica
– actualizeaza „TVA la incasare” de pe M.Finante. Aceasta operatie poate dura mult (posibil chiar o ora) daca se efectueaza pentru prima data pentru un program nou inastalat. Este preluat istoricul tertilor la data curenta a statiei
Metoda de descarcare de pe portalul ANAF se poate modifica la Configurare/configurare/modalitatea de descarcare din internet
Daca se doreste descracrea manuala a TVAi  de pe portalul ANAF se da click pe Descarca manual TVAI ,se ia ZIPul din browser si se copiaza in \w5\codfiscal\ , se bifeaza reincarca TVAI si
Dupa efectuarea selectiilor , operatia se porneste cu butonul Verifcare si poate fi oprinta cu tasta Esc

astfel : pentru persoanle fizice din RO este verificata cifra de control a codului, pentru persoanele juridice din RO verificare se face pe situl M.Finante , pentru persoanele juridice straine platitoare de TVA verificarea se face situl http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ; pentru verificarile ce se fac prin internet , este nevoie de acces la internet

Optiunea reincarca TVAI de pe situl ANAF produce redescrcarea fisierelor de pe situl ANAF chiar daca au mai fost descarcate in aceeasi zi (in mod normal aceste fisiere se desrca maxim o data pe zi)
Butonul Sterge produce stergerea intregului istoric al TVAI si reincarcarea lui (dureza cateva minute)

In cazul in care descarcarea TVAI de pe situl ANAF facuta automat de progran  nu functioneaza se poate folosi metoda manuala in 2 pasi:
1- se da click pe Linkul 1 Descarca manual de pe situl ANAF  (se  deschide browserul implicit  si se descarca fisierul TVAI)
2- se copiaza arhiva obtinuta la punctul 1 in directorul ce se deschide dand click pe linkul 2 Copiaza arhiva

Puncte lucruSe adauga/modifica puncte de lucru pentru fiecare tert in parte
Se pot adauga maxim 250 de puncte pentru fiecare tert
Punctele de lucru se pot introduce in Facturile emise catre clienti
Actualizat M.finanteData cand inregistrarea a fost verificata fie cu functia Verificare din aceasta fereastra (oricare din optiunile care face actualizare de pe situl M.Finate) sau cu butonul Verificare din fereastra de editare

Ferestra de editare

Pagina Caracteritici 
Functia VerificareDescarca de pe situl M.Finante datele tertului pe baza CIFului completat. Actualizeaza fereastra cu aceste date daca utilizatorul accepta
La prima folosire a acestei functii pe zi se actualizeaza si modificarile TVA la incasare de pe portalul ANAF, deci s-ar putea sa avem timp mai mare de asteptare
DenumireCamp obligatoriu. Nu sunt permise denumiri duble in nomenclator.
Prefixul si sufixul se vor completa in campurile mici din fata respectiv urma campului principal
In cazul persoanelor fizice se va completa numele si prenumele iar la CNP se va tasta „PF”
TaraCamp obligatoriu.Nomenclatorul de tari este predefinit
Atentie ! d.p.v. TVA acest camp are intelesul de locul de provenineta al bunurilor sau locul livrarii/prestarii si nu locul de rezidenta
CIF/CNPNumarul de verificare TVA pentru persoanele juridice ,CNP pentru persoanele fizice din RO .Cimpul este obligatoriu si unic pentru acest nomenclator .
La salvare este verificata cifra de control a codului numai pentru tertii din RO
Dupa completarea acestui camp, pentru PJ Romane se pot completa automat celelate caracteristici prin preluarea de pe situl Mfinante cu ajutorul butonului Verificare
Pentru persoanele fizice pentru care nu suntem obligati sa introducem CNPul , in acest camp se completeaza „PF”, la salvare programul va completa cu un unumar aleator unic pentru a asigura unicitatea acestui camp
Nr.inreg ONRCNr.de inregistrare la registrul comertului pentru persoanele juridice din RO
Cod internCamp folosit pentru filtrari in liste
Camp neobligatoriu si neunic
LocalitateSe selecteaza din nomenclator pentru tertii din RO, se completeaza pentru ceilalti
Camp obligatoriu
BancaBanca principala a tertului. Se pot adauga in total trei banci in tabul Suplimentare
Doar aceasta banca va apare factura de client
IBAN,Codul IBAN al bancii principale, este verificata corectitudinea acestui cod in momentul salvarii
Tel,fax, Pers.contact, Email, WWWAu rol informativ
Platitor TVAIntervalul in care tertul este platitor de TVA  (ambele date sunt „inclusive” pentru interval)
Daca este completata doar prima data, atunci tertul este considerat ca platitor pe o durata nedeterminata
Daca sunt completate ambele date ,atunci tertul este considerat platitor doar in interiorul acestui interval
apartine aceluiasi grup fiscal…Se selecteaza daca tertul face parte din acelasi grup cu Societatea curenta
Important pentru stabilirea TVA la incasare intre societatile aceluiasi grup
InactivSe selecteaza in cazul in care nu dorim ca tertul sa mai apara  in camputile de alegere tert
Suplimentare 
DistantaDistanta intre orasul Societatii curente si localitatea tertului
Cu ajutorul butonului … se poate calcula automat prin intermediul „Google maps”
Pers.contanct, adresa, punct lucruAu rol informativ
Delegat nume, CI , eliberat ,autoDate despre delegatul tertului ce pot apare automat in formatul facturii de client  ,in functie de configurari
StareStarea este o notiune pur informativa pusa la dispozitia utilizatoriilor pentru a caracteriza bonitatea clientului
Financiare 
Furnizori Termen de plataFolosit pentru calculul datei scadente in documentele de furnizori
Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de furnizor fata de data emiterii
Clienti Termen de plataFolosit pentru calculul datei scadente in documentele de clienti
Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de client fata de data emiterii
Credit totalCreditul total acordat clientului
Credit o facturaCreditul maxim pentru o factura
Contabilitate 
AnaliticIn nota contabila a documentelor de furnizori sau clienti se poate folosi analitic distinct pe tert sau grupa de tert (dupa cum este introdus in acest cimp) pentru conturile DB sau CR daca la „tip analitic”se alege „Analiticul tertului”
StareSe poate atribui o stare predefinita tertului , ce este semnalata prin culori in ferestrele tip grila in care apare
Are un rol pur informativ si poate fi folosit dupa dorinta , de exemplu pentru a clasifica bonitatea clientului
TVAI 
 Tabelul arata cronologic operatiile de intrare sau iesire din sistemul TVA la incasare
Datele sunt preluate de pe situl M.Finante in momentul folosirii functiei de Verificare

 

Export / importul articolelor prin intermediul XLS

Tertii se pot importa prin intermediul unui fisier XLS ,astfel :  apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Articolul este corectat sau adaugat  in nomenclator daca codul fiscal din XL exista sau nu
Semnificatia coloanelor este:

Denumirea ColoaneiSemnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari)
den_tertDenumire tert. Obligatoriu si unic
cod_tertCodul intern
atribut_f 
cod_fCUI sau CNP. Obligatoriu si unic
nr_inreg_tert 
prefix_tert 
sufix_tert 
obs_tert 
cod_post 
ana_tert 
cod_tzara 
delegat_nume 
delegat_ci 
delegat_auto 
punct1 
siruta1 
den_localitate1 
cod_judet 
adresa1 
tel1 
fax1 
persoana1 
punct2 
adresa2 
persoana2 
punct3 
adresa3 
persoana3 
email1 
www 
distanta 
banca1 
iban1 
filiala1 
banca2 
iban2 
filiala2 
banca3 
iban3 
filiala3 
termen_fur 
termen_cli 
penalizare_fur 
penalizare_cli 
credit_1fct 
credit_total 
disco_cli 
e_grup