Instituțiile bancare solicită frecvent certificatul constatator atunci când o firmă sau un PFA dorește deschiderea unui cont, solicită un credit sau dorește modificări în contul existent. Documentul atestă datele oficiale și actuale ale entității juridice și este parte din procesul de evaluare a eligibilității.
Mulți parteneri sau furnizori solicită un certificat constatator înainte de a încheia un contract, pentru a verifica dacă firma este activă și are obiectul de activitate corespunzător. Acest document devine o măsură de precauție și transparență în colaborările comerciale.
Pentru societățile comerciale (SRL), certificatul constatator oferă o imagine detaliată și actualizată asupra situației firmei: sedii, administrator, asociat(i), obiecte de activitate și alte informații esențiale. Acest document este frecvent solicitat în relațiile comerciale, licitații sau proceduri bancare.
Certificatul constatator pentru Persoane Fizice Autorizate (PFA) este un document emis de Registrul Comerțului care atestă situația juridică, sediul profesional, obiectul de activitate (codurile CAEN autorizate) și alte informații oficiale despre PFA. Este necesar în relațiile cu instituțiile publice, partenerii de afaceri sau pentru actualizări administrative.
Pentru a obține un certificat constatator de la Registrul Comerțului, urmează acești pași: Pregătește documentele necesare:
- Cererea de eliberare: Completează cererea specifică pentru eliberarea certificatului constatator. Formularul poate fi descărcat de pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau obținut de la ghișeu.
- Dovada plății taxei: Achită taxa de eliberare a certificatului constatator și păstrează dovada plății.
Depune documentele:
- Mergi la ghișeul Registrului Comerțului din localitatea unde este înregistrată firma ta sau depune documentele online, dacă aceasta este o opțiune disponibilă.
Așteaptă eliberarea certificatului:
- Termenul de eliberare variază, dar în general durează câteva zile. Dacă depui cererea online, poți primi certificatul prin email sau îl poți descărca direct din contul tău.
Ridică certificatul:
- În cazul în care ai depus cererea fizic, vei primi o notificare când certificatul este gata pentru ridicare. Dacă ai făcut cererea online, vei putea descărca certificatul de pe portalul respectiv.
Dacă dorești să simplifici procesul, poți apela la servicii online specializate, cum ar fi www.dianex.ro, unde tot ce trebuie să faci este să furnizezi codul unic de identificare (CUI).
Raspuns scurt : Depinde de cota de TVA din tara in care isi are sediul furnizorul
Raspuns detaliat :
In situatia in care nu comunicati furnizorului un cod valid de TVA, acesta va adauga valori produselor si TVA la cota din tara in care isi are sediul.
Daca comunicati furnizorului un cod valid de TVA, acesta va factura fara TVA produsele respectiva, dar veti fi obligat la plata TVA, la cota din Romania.
Astfel, daca cota TVA aplicata in Romania pentru produsele achizitionate, este mai mare decat in tara in care furnizorul isi are sediul, atunci este mai convenabil sa NU obtineti codul special de TVA.
Daca cota TVA aplicata in Romania pentru produsele achizitionate, este mai mica decat in tara in care furnizorul isi are sediul, atunci este mai convenabil sa obtineti codul special de TVA, astfel pretul de achizitie fiind mai mic.
[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
Raspuns scurt : NU, deoarece sunteti inregistrat conform art. 316 din codul fiscal
Raspuns detaliat : Conform cod fiscal, art. 317
(1) Are obligația să solicite înregistrarea în scopuri de TVA, conform prezentului articol:
a) persoana impozabilă care are sediul activității economice în România și persoana juridică neimpozabilă stabilită în România, neînregistrate și care nu au obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu sunt deja înregistrate conform lit. b) – d) sau alin. (2), care efectuează o achiziție intracomunitară taxabilă în România, înainte de efectuarea achiziției intracomunitare, dacă valoarea achiziției intracomunitare respective depășește plafonul pentru achiziții intracomunitare în anul calendaristic în care are loc achiziția intracomunitară;
b) persoana impozabilă care are sediul activității economice în România, neînregistrată și care nu are obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu este deja înregistrată conform lit. a), c) sau d) ori a alin. (2), dacă prestează servicii care au locul în alt stat membru, pentru care beneficiarul serviciului este persoana obligată la plata taxei conform echivalentului din legislația altui stat membru al art. 307 alin. (2), înainte de prestarea serviciului;
c) persoana impozabilă care își are stabilit sediul activității economice în România, care nu este înregistrată și nu are obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu este deja înregistrată conform lit. a), b) sau d) ori a alin. (2), dacă primește de la un prestator, persoană impozabilă stabilită în alt stat membru, servicii pentru care este obligată la plata taxei în România conform art. 307 alin. (2), înaintea primirii serviciilor respective;
Raspuns scurt : DA
Raspuns detaliat : Pe langa declaratia 390 veti depune si declaratia 301 ( decont special ) in baza careia va veti inregistra cu obligatia patii TVA-ului obtinut prin aplicarea cotei stabilite in Romania pentru acel produs
ART. 324 – Decontul special de taxă și alte declarații
(1) Decontul special de taxă se depune la organele fiscale competente de către persoanele care nu sunt înregistrate și care nu trebuie să se înregistreze conform art. 316, astfel:
a) pentru achiziții intracomunitare de bunuri taxabile, altele decât cele prevăzute la lit. b) și c), de către persoanele impozabile înregistrate conform art. 317;
b) pentru achiziții intracomunitare de mijloace de transport noi, de către orice persoană, indiferent dacă este sau nu înregistrată conform art. 317 ;
c) pentru achiziții intracomunitare de produse accizabile, de către persoanele impozabile și persoanele juridice neimpozabile, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate conform art. 317 ;
d) pentru operațiunile și de către persoanele obligate la plata taxei, conform art. 307 alin. (2) – (4) și (6);
e) pentru operațiunile și de către persoanele obligate la plata taxei conform art. 307 alin. (5), cu excepția situației în care are loc un import de bunuri sau o achiziție intracomunitară de bunuri.
Raspuns scurt : NU, deoarece acel client este considerat persoana neimpozabila. Pentru aceasta trebuie sa demonstreze ca ati solicitat codul special de TVA al clientului si ca acesta nu i-l furnizeaza. Totodata trebuie sa listati verificarea VIES din care sa rezulte codul invalid al clientului din U.E.
Raspuns detaliat : Conform cod fiscal, art. 317 (1) b) si 278 (2) firma din Rmania ar avea abilgatia sa solicita codul special de TVA, doar in conditia in care si clientul din U.E. ar avea un astfel de cod
317. (1) Are obligația să solicite înregistrarea în scopuri de TVA, conform prezentului articol:
b) persoana impozabilă care are sediul activității economice în România, neînregistrată și care nu are obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu este deja înregistrată conform lit. a), c) sau d) ori a alin. (2), dacă prestează servicii care au locul în alt stat membru, pentru care beneficiarul serviciului este persoana obligată la plata taxei conform echivalentului din legislația altui stat membru al art. 307 alin. (2), înainte de prestarea serviciului;
278. (2) Locul de prestare a serviciilor către o persoană impozabilă care acționează ca atare este locul unde respectiva persoană care primește serviciile își are stabilit sediul activității sale economice. Dacă serviciile sunt furnizate către un sediu fix al persoanei impozabile, aflat în alt loc decât cel în care persoana își are sediul activității sale economice, locul de prestare a serviciilor este locul unde se află respectivul sediu fix al persoanei care primește serviciile. În absența unui astfel de loc sau sediu fix, locul de prestare a serviciilor este locul unde persoana impozabilă care primește aceste servicii își are domiciliul stabil sau reședința obișnuită
278 (3) Locul de prestare a serviciilor către o persoană neimpozabilă este locul unde prestatorul își are stabilit sediul activității sale economice. In cazul nostru in Romania. Deci se comporta ca si cand ar factura unui client roman
Norme aplicare cod fiscal:
14. (1) Pentru stabilirea locului prestării serviciilor potrivit prevederilor art. 278 alin. (2) și (3) din Codul fiscal, se are în vedere noțiunea de persoană impozabilă, astfel cum este aceasta definită din punctul de vedere al taxei pe valoarea adăugată. Identificarea altor elemente, cum ar fi faptul că persoana impozabilă realizează operațiuni scutite de taxa pe valoarea adăugată sau că aceasta aplică regimul special de scutire pentru întreprinderi mici, nu influențează modul în care regulile care guvernează locul prestării se aplică atunci când persoana impozabilă prestează sau primește servicii.
15. (9) Dacă nu dispune de informații contrare, prestatorul poate considera că un client stabilit în Uniunea Europeană are statutul de persoană neimpozabilă atunci când demonstrează că acel client nu i-a comunicat codul său individual de înregistrare în scopuri de TVA
Raspuns scurt : DA
Raspuns detaliat : Conform cod fiscal, ART. 317 – Înregistrarea în scopuri de TVA a altor persoane care efectuează achiziții intracomunitare sau pentru servicii
(1) Are obligația să solicite înregistrarea în scopuri de TVA, conform prezentului articol:
b) persoana impozabilă care are sediul activității economice în România, neînregistrată și care nu are obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu este deja înregistrată conform lit. a), c) sau d) ori a alin. (2), dacă prestează servicii care au locul în alt stat membru, pentru care beneficiarul serviciului este persoana obligată la plata taxei conform echivalentului din legislația altui stat membru al art. 307 alin. (2), înainte de prestarea serviciului;
Norme aplicare cod fiscal:
90. (4) Înregistrarea în scopuri de TVA conform art. 317 alin. (1) lit. b) și c) din Codul fiscal se solicită numai de persoanele care nu sunt deja înregistrate conform art. 316 din Codul fiscal sau pentru achizițiile intracomunitare de bunuri conform art. 317 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal și numai în cazul serviciilor intracomunitare pentru care se aplică prevederile art. 278 alin. (2) din Codul fiscal sau echivalentul acestui articol din legislația altui stat membru, altele decât cele scutite de taxă. Înregistrarea respectivei persoane conform acestui articol se consideră valabilă de la data solicitării înregistrării. Nu solicită înregistrarea în scopuri de TVA, conform art. 317 din Codul fiscal, persoanele impozabile care realizează servicii care se încadrează în oricare din prevederile art. 278 alin. (3) – (7) din Codul fiscal, sau servicii pentru care se aplică prevederile art. 278 alin. (2) din Codul fiscal, dar care nu sunt servicii intracomunitare, respectiv sunt prestate de o persoană impozabilă din România către o persoană impozabilă stabilită în afara Comunității ori sunt prestate de o persoană impozabilă stabilită în afara Comunității în beneficiul unei persoane impozabile stabilite în România.
