Personal ,contracte de munca

Cuprins Tutoriale
Personal ,contracte de munca , securitate
Suspendare, incetare, reactivare contractului de munca
Personal ,contracte de munca , securitate
Persoane in intretinere
Import personal si contracte din Revisal
Generarea registrului pentru Revisal
Liste HR
Mesaje de atentionare
Introducere pontaj
Contracte

 

 

 Un salariat poate avea oricite contracte active sau inactive in acelasi timp. In contractele active se vor putea calcula drepturi salariale

Adaugarile sau corectiile in structura personalului si a contractelor de munca se face prin meniu : Salarii / Personal contracte sau prin click dreapta pe orice control de selectie a personalului
Pentru adaugare sunt disponibile doua butoane Salariat - pentru adaugarea unui salariat nou si eventual a primului sau contract si Contract - prin care se adauga un contract nou unui salriat deja existent
Stergerile de asemeni se pot face numai pentru un contract (contractul ce este selectat in tabel) cu butonul Sterge contract sau pentru toate contractele si pentru salariat cu butonul Sterge salariat.
La stergerea salariatului se sterg automat si persoanele in intretinere

Starea Validat in aceasta fereastra reflecta starea validat a salariatului in  fereastra  Calculul drepturilor salariale .In starea validat salariatul apare scris cu negru
 

CLICK pentru a mari imaginea
 

Fereastra de lucru are doua zone de date : de personal si de contract

Orice modificari facute in una din cele doua zone va fi salvata si pastrata pe o structura cu istoric , dar numai ultima modificare dintr-o luna (luna este data de "data valabilitate") va produce efecte in calcule
Istoricele modificarilor datelor de personal sau de contract  pot fi parcurse cu ajutorul grilelor din partea dreapta a ferestrei
Nu se pot modifica sau sterge inregistrarile salvate ,  se pot opera numai adaugari care vor fi vizibile ca ultima inregistrare din istoric
Informatiile de contract includ valorile necesare in Revisal precum si alte valori necesare calculului drepturilor salariale
In cazul in care inregistrare nu este modificabila, apare un text explicativ colorat in rosu

 

CLICK pentru a mari imaginea

 

Campuri importante :

Denumire camp Explicatie
Data valabilitate Data de cind modificarea este luata in considerare.  Intr-o luna va fi luata in considerare inregistrarea care are data cea mai mare si care este mai mica sau egala cu ultima zi a lunii de care vorbim
Nr.contract se poate atribui automat cu ajutorul butonului
Stare curenta Activ ,Detasat, Incetat, Reactivat, Suspendat , sunt starile conform Revisal. In aceeasi luna salariatul poate avea mai multe stari in functie de datele de incepere , incetare ale starilor
Activ = salariatul este prezent la angajator , daca nu cumva contractul este cu durata detereminata si ne aflam dupa data sfirsit
Detasat = salariatul este detasat in perioadta indicata de data inceput , sfirsit/incetare
Suspendat =salariatul are contractul suspendat in perioadta indicata de data inceput , sfirsit/incetare
Incetat = contractul inceteaza la data incetare , poate reveni numai prin Reactivare
Tip contract,Durata contract, Tip norma, Durata timp munca,Repart timp mc, Tip interval, Timp munca Identic ca in Revisal
Temei legal Temeiul legal de acordare al CIM cu durata determinata
Tip calcul Set predefinit de sabloane care va completa automat anumite valori
Tip asigurat Conform nomenclatorului Revisal , optiunile difera in functie de valoarea cimpului "Tip calcul"
Mod plata Banca detinatoarea a cardului in care se vor vira drepturile sau "_cash" pentru plata cu numerar
Sal incadrare1 Salariul de incadrare principal
In acest program , un salariat poate avea in acceasi luna 2 salarii de incadrare diferite (Sal incadrare1 si Sal incadrare2), fiecare cu o norma zilnica proprie (Ore/zi 1,  Ore/zi 2)
Al doilea set de valori trebuie utilizat numai in lunile in care salariatul beneficiaza de o schimbare de salariu sau de norma de lucru in cursul lunii. Data acestei schimbari se completeaza in cimpul "Sal.2 de la"
In luna imediat urmatoare valorile setului 2 trebuiesc copiate in setul principal si toate valorile setului 2 se sterg (Sal incadrare 2,Sal.2 de la,Ore/zi 2)
Ore/zi 1 nr. ore zilnice de lucru pentru salariul "Sal incadrare1"
Sal incadrare 2 Al 2-lea salariu de incadrare .Trebuie sa existe numai in lunile in care un salariat are o schimbare de tarifar in cursul lunii sau o schimbare de norma
Sal.2 de la Data de la care intra in vigoare setul al 2lea de valori : salariu incadrare, ore/zi (vezi explicatiile de la "Sal incadrare1")
Ore/zi 2 nr. ore zilnice de lucru pentru salariul "Sal incadrare2"
Data contract data incheierii contractului
Data inceput data inceperii contractului
Data sfirsit data incetare contract daca durata este determinata
COR codul COR , folosit in Revisal
Functia se alege functia din nomenclatorul de functii. Daca functia aleas are prevazut cod COR implicit , este actualizat
Loc munca folosit pentru subtotalizarea listelor , este egal cu nomenclatorul  de gestiuni
Casa CASS folosita in D112
Data vechimii folosita pentru calculul sporului de vechime
Crt in stat folosit pentru ordonarea statelor
Salar brut
salariul de incadrare lunar, conform contractului de munca Se modifica ori de cite ori e cazul
Invalid gr.I ,II , Alte situatii folosit in fisele fiscale
pensionar se transmite in Declaratia 112
calcul impozit -neimpozabil , nu se calculeaza impozit pe salar
-16 , se calculeaza impozit cu cota 16%
-10 , se calculeaza impozit cu cota 10%
platitor CAS sunt disponibile 3 optiuni
-neplat.CAS(SC si salariat) - nu se calculeaza contributia nici pentru SC nici pentru salariat
-neplat.CAS-SC  - nu se calculeaza pentru SC , se calculeaza pentru salariat
-platiror CAS - se calculeaza contributia pentru SC si salariat
platitor CASS sunt disponibile 3 optiuni
-neplat.CASS (SC si salariat) - nu se calculeaza contributia nici pentru SC nici pentru salariat
-neplat.CASS-SC  - nu se calculeaza pentru SC , se calculeaza pentru salariat
-platiror CASS - se calculeaza contributia pentru SC si salariat
singurul venit selectarea acestei optiuni ,forteaza valoarea minima a bazei contibutiei CASS la salariul minim pe economie pentru "tip calcul" <>'CIM'
neplatitor somaj nu se calculeaza si eventual retine aceasta contributie
neplatitor CCI nu se calculeaza si eventual retine aceasta contributie
loc principal de mc daca este locul principal de munca se permite calculul deduceri din baza de impozitare proportional cu numarul persoanelor aflate in intretinere
are domiciliu in RO folosit in fisele fiscale

 

Suspendarea, incetarea reactivarea contractului de munca

Sunt permise urmatoarele operatii : detasare, suspendare , incetare si reactivare  (operatia este valabila pentru un singur contracta al salariatului in cazul in care acesta are mai multe contracte)
Contractele cu durata determinata a caror "data de sfarsit" a contractului  este anterioara lunii de lucru devin automat inactive fara a fi necesara operatia de "incetare"
La operatiile de detasare sau suspendare trebuiesc completate atit data de "suspendare/detasare" cit si cea de "reluare"
Pentru operatia de incetare se completeaza numai "data de incetare" iar pentru reactivare se completeaza numai "data de reluare" prin modificarea operatiei de incetare
Toate operatiile noi se opereaza cu ajutorul butonului "adauga", cu exceptia operatiei de reactivare care se opereaza prin modificarea operatiei de incetare
Toate aceste operatii pot fi modificate daca e necesar folosind butonul "modifica" , sau pot fi sterse dupa nevoie
Nu este permisa suprapunerea intervalelor operatiilor de suspendare, incetare, etc ale aceluiasi contract.
Operatiile modificate sau sterse sunt pastrate in istoric si devin vizibile (colorate in rosu) prin bifarea optiunii  "istoricul modificarilor"
 

CLICK pentru a mari imaginea

Semnificatia campurilor:

Denumire camp Explicatie
Operatie Se selecteaza una din optiuni (conforme cu Revisal) : ,Detasare, Incetare, Reactivare, Suspendare
Data inceput
(incetare/suspendare/detasare)
Data la care contractul de munca se inchide sau supenda. Se considera ca zi nelucrata
Data sfarsit Data de la care contractul se reia . Se considera ca zi lucrata
Completarea acestei date nu este suficienta pentru incetarea starii ,
Data incetare Necompletarea acestei date are ca rezultat mentinerea contractului in starea incetat/suspendat/detasat
Detalii explicatii despre operatie
Temei legal Se selecteaza temeiul din optiunile disponibile

mergi la inceput

Persoane in intretinere

Persoanele in intretinere sunt utilizate in calculul deducerilor persoanle si de asemeni sunt exportate in declaratia 112
In pagina Persoane in intretinere , tabelul contine cite un rand pentru fiecare salariat ,intretinutii fiind enumerati in coloana Nume persoane intretinute.    Adaugarea, modificarea sau stergerea  unei persoane intretinute se poate face numai dupa intrarea in fereastra de modificare prin folosirea butonului consacrat
O persoana aflata in intretinere este luata in considerare pentru calculul deducerii din impozit daca luna de lucru este in intervalul : de la data , pina la data si are selectata optiunea Intretinere indiferent de gradul de inrudire (codul Fiscal art.56)
O persoana in intretinere este considerata cosiguart in sensul D112 daca are selectata optiunea Coasigurat  si luna de lucru se afla in intervalul este in intervalul : de la data , pina la data (L95/2006 art.213)
Atentie nu stergeti inregistrari sau nu modificati starile unui intretinut daca la un moment dat intervine o modificare pentru ca puteti afecta calculul drepturilor salariale anterioare. Procedati la inchiderea intervalului de valabilitate al inregistarii vechi (completand ultima zi a lunii in campul pana la data) si creati un nou articol pentru aceeasi persoana intretinuta completand in campul de la data ziua 1 a lunii de aplicare a modificarii
O persoana din acest nomenclator poate exista de mai multe ori pentru acelasi salariat sau pantru salariati diferiti cu conditia ca intervalele de valabilitate sa nu se intrepatrunda
 

CLICK pentru a mari imaginea

Semnificatia campurilor:

Denumire camp Explicatia
de la data Data de inceput a intervalului in care persoana poate fi coasigurat sau persoana in intretinere. Camp obligatoriu
Se permite modificarea numai daca valaorea este in luna de lucru sau ulterior
Valoarea este considerata "inclusiv" adica ,daca cel putin o zi din valoarea de la data se afla in luna de lucru , persoana este considerata activa
pina la data Data de sfirsit a intervalului in care persoana poate fi coasigurat sau persoana in intretinere. Daca nu este completat se considera ca intervalul nu se termina niciodata
Se permite modificarea numai daca valaorea este in luna de lucru sau ulterior
Valoarea este considerata "inclusiv" adica ,daca cel putin o zi din valoarea de la data se afla in luna de lucru , persoana este considerata activa
Nume,prenume,Cnp Cimpuri obligatorii, se transmite in declaratii
Data nasterii Obligatoriu, nu are restrictii 
Grad inrudire Camp folosit pentru stabilirea calitatii de intretinut si/sau  coasigurat :
-Altul - nu poate fi coasigurat dar se poate afla  in intretinere  in intervalul de la ...pina la
-Copil - copii sunt coasigurati oricum , fara a fi nevoie sa se consemneze in D112  , este  in intretinere in intervalul de la ...pina la
-Parinte - pot fi coasigurati si in intretinere in intervalul de la ...pina la
-Sot,Sotie - pot fi coasigurati si in intretinere in intervalul de la ...pina la

mergi la inceput

Securitatea ferestrei Personal contracte

Drepturile pentru functiile de adaugare,modificare stergere sunt date de configurarile facute pentru fereastra Personal contracte
In plus , in fereastra Contracte :
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata (blocata)
Nu se pot face nici un fel de operatii daca salariatul este validat in Calculul drepturilor salariale In starea validat salariatul apare scris cu negru

 

Importul salariatilor si contractelor din Revisal

Importul din Revisal se poate face in fereastra Personal ,contracte pagina Revisal
Sunt disponibile doua metode de import : importul registrului si importul bazei
Diferenta intre metode este ca  registrul contine numai ultima stare a fiecarui contract/salariat pe cand baza contine tot istoricul modificarilor fiecarui contract

Importul Registrului

Registrul se exporta din Revisal prin Registru / Generare registru . Se obtine un fisier cu extensia RVS dar se poate importa  si fisierul de tip XML obtinut orin dubla dezipare a primului
Se procedeaza astfel :
  • se aleg valorile implicite (sunt valori ce nu sunt continute in Revisal dar sunt necesare pentru aceats aplicatie)
  • se alege optiunea din Registrul Revisal 
  • se da click pe butonul Import si se alege fisierul  (extensia este RVS sau XML)

 

Importul din baza aplicatiei Revisal

Baza se exporta din Revisal pe la Instrumente / Export Angajator
Este necesar ca pe calculatorul pe care facem importul sa avem instalat driverul de SqlLite. Driverul se poate instala de la : http://www.ch-werner.de/sqliteodbc/sqliteodbc.exe (se instaleaza cel de 32 de biti chiar si pe sistemele cu 64 biti)
Pentru import se procedeaza astfel:

  • se aleg valorile implicite (sunt valori ce nu sunt continute in Revisal dar sunt necesare pentru aceats aplicatie)
  • se alege optiunea din baza de date Revisal
  • se da click pe butonul Import si se alege baza (extensia este DB)

 

Genearea registrului Revisal

Exportul registrului Revisal (conform specificatiilor HG 500/2011 ) se poate face din fereastra Personal , contracte , pagina  Revisal
Atentie la incetarea suspendarilor si detasarilor , este un pic diferit modul de lucru in acest program fata de Revisal
In Revisal , dupa introducerea operatie de  suspendare/detasare (cu data de inceput si de sfarsit ), salariatul este considerat in starea Suspendat respectiv Detasat  Trebuie operata Incetarea  pentru ca salariatul sa revina in starea Activ
Spre deosebire de acest mod de lucru , in Wmicro , incetarea survine automat la data de sfarsit a intervalului fara a trebui operat ceva
De exemplu: daca avem suspendare intre datele 1.5.2013 si 1.7.2013 , in luna mai salariatul va avea starea Suspendat (asa va apare si in  Registrul salvat in aceasta luna) . In luna iulie , salariatul apare Activ in program si in Registrul salvat in luna iulie si ulterior.
In urma exportului se obtine un fisier cu extensia XML si cu denumirea formata astfel : denumire SC + cod fiscal SC + data (yyyy_mm_dd_hh_mm_ss)
In acelasi timp este salvat si un fisier XLS cu acelasi nume in care se pot vedea mai usor valorile continute in registru
Pentru depunere este nevoie sa se valideeze fisierul XML obtinut mai sus cu aplicatia Revisal (registru / Validare registru non-Revisal). Daca este cazul se remediaza erorile in programul Wmicro si se reia valiarea
Daca validarea se desfasoara fara erori se obtine un fisier cu extensia RVS ce se incarca la adresa : https://reges.inspectiamuncii.ro/

 

Liste HR

Denumire Explicatii
Adeverinte
Adaverinta salariat (RTF) Este o adeverinta simpla de venit pentru un singur salariat. Contine datele salariatului si tarifarul de incadrare
Textul reprezentand scopul adeverintei se completeaza in ferestra de listare si nu se salveaza
Templateul de baza este reports\adeverinta_simpla.rtf, dupa modificare se va salva in reports\personalizate\
Adeverinta de venit (RTF) Adeverinta contine : nr.persoane in intretinere, Venitul brut , Deducerile, Baza de calcul si impozitul pentru un singur salariat si pentru 12 luni anterioare datei: Pina la
Templateul de baza este reports\adeverinta_venit.rtf, dupa modificare se va salva in reports\personalizate\
Adeverinta CASS  
Adeverinta CM

Adeverinta contine date despre Concediile medicale din anul precedent datei Pina la
Respecta modelul OMS 43/2016 nr. 8/2016

Anexa somaj Adeverinta contine urmatoarele valori specifice contributiei de somaj : Baza de calcul ,Contributia individuala, Contributia angajatorului, Nr.declaratiei pentru un singur salariat si pentru 12 luni anterioare datei: Pina la
Templateul de baza este reports\anexa_somaj.rtf, dupa modificare se va salva in reports\personalizate\
HR
Contract de munca Se liteaza numai salariatul pe care suntem pozitionati in momentul cererii listei
Fisa postului Fisele de post sunt caracteristice functiilor, asa incat la crearea unei functii noi , va trebuia sa asociem o fisa de post existenta eventual sa o cream mai intai
Asocierea fiselor de post se face in fereastra Functii
   
   
   
   
   
   
   

Atentionari HR

In acest tab se fac verificari pentru urmatoarele situatii :

  • expirarea CI (campul din dreapta de la Interval act)
  • expirarea examenului medical (campul Urmatorul examen medical din tabul HR)
  • expirarea autorizatiei de lucru (campul din dreapta de la Interval autoriz)
  • lipsa incetarii contractului pentru contractele cu periodada determinata (campul Data sfarsit din tabul Contract)

Export-import prin XLS

Datele de personal si ale contractelor de munca pot fi exportate si/sau  importate prin intermediul fisierelor XLS
Pentru import putem proceda astfel :  apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor

*) campurile ingrosate sunt obligatorii

Denumirea Coloanei Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari)
Personal
crt_pers Nr.crt in istoricul datelor de personal pentru o persoana. 
La import nu se tine cont de aceasta valaore, se acorda automat crescator
data_valid_pers Data de cand inregistrarea este valabila
nume Nume salariat
prenume Prenume salariat
initiala Initiala tatalui
DataNasterii Data nasterii
cod_pers Cod intern al salariatului
cnp CNP salariat
sex Valori admise M,F
marca Un numar unic ce se poate acorda salariatului
cod_tzara Utilizat in determinarea cetateniei
TipActId Tip act identititate. Valori admise: Pasaport, BuletinIdentitate, Alt, CarteDeRezidenta, CarteIdentitate
bi_seria Seria actului de identitate
bi_numar Numarul actului de identitate
bi_elib Eliberat de...
bi_elib_data Eliberat la data ....
bi_expir Data expirare a actului de identitate
TipAutorizatie Tip autorizatie de munca. Valori admise: LucratoriPermanenti, LucratoriDetasati, LucratoriSezonieri, LucratoriStagiari, Sportivi, Nominala, LucratoriTransfrontalieri
NrAutorizatie Nr.autorizatiei de munca
castart Autorizatie valabila de la data
castop Autorizatie valabila pana la data
tel1 Nr.telefon
tel2 Nr.telefon
email1 adresa email a salariat
siruta codul siruta al orasului de domiciliu
strada adresa salariat
numar adresa salariat
bloc adresa salariat
etaj adresa salariat
apart adresa salariat
sector adresa salariat
scara adresa salariat
cod_post adresa salariat
oras nu se importa, rezulta din codul siruta
judet nu se importa, rezulta din codul siruta
Contract
crt_ctr Nr.crt in istoricul datelor contractului de munca al unei persoane. 
La import nu se tine cont de aceasta valaore, se acorda automat crescator
data_valid_ctr Data de cand inregistrare este valabila. Daca nu exista nu se importa contractul
nr_ctr Numarul de contract. Daca nu exista nu se importa contractul
Pensionar Valori admise Da si Nu
Functie Functia conform nomenclatorului din alicatia Wmicro5

LocMunca

Locul de munca conform nomenclatorului: Gestiuni
stareCrt Starea curenta a contractului
starePrec Starea precedenta  a contractului
TipContract Tip contract de munca Valori admise: ContractIndividualMunca, ContractUcenicie, ContractMuncaLaDomiciliu, ContractMuncaTemporara
DurataContract Durata contractului.Valori admise: Nedeterminata, Determinata
TipNorma Tip norma Valori admise: NormaIntreaga, TimpPartial
DurataTipMc Valori admise: NormaIntreaga840, NormaIntreaga630, NormaIntreagaLegiSpeciale, TimpPartial
RepartTimpMc Repartizarea timpului de munca Valori admise: Ore de zi, Ore de noapte, Inegal
TipInterval Tip interval Valori admise: Ore pe zi, Ore pe saptamana, Ore pe luna
TimpMunca Se exporta in Revisal
OreZi Nr ore zilnice de lucru Valoarea este folosita pentru calculul drepturilor salariale
den_ccost Centrul de cost. Nu se importa
cont_card Contul de card
nr_card Nr. de card
data_ctr Data incheiere contract
cd_start Data inceput contract
cd_stop Data sfarsit contract
ExceptieSfarsit Exceptie sfarsit contract
cod_cor Codul COR
tarifar Salariu tarifar
casa_cass Casa de sanatate
DataVechime Data decand decurge calculul vechimii
crt_stat Nr.crt in statul de plata
AvansValoare Avansul lunar (valoare)
AvansProcent Avansul lunar (procent)
GrupaMunca Grupa de munca . Valori admise: 1,2,3
zile_co Nr.zile CO/anual  ce trebuiesc acordate
ctipsp1,2,3,4 "Da" daca se acorda sporul 1,2,3 sau 4
ctipspor1,2,3,4 Denumirea sporului 1,2,3 sau 4
spor1_ep 'Da' daca valoarea sporului este in procent
vspor1,2,3,4 Valoarea sporului

Problema pe care o au oamenii nu este ca tintesc prea sus si esueaza, ci ca tintesc prea jos si reusesc.” — Michelangelo Buonarroti