Cuprins Tutoriale
Note contabile
Fisa sah (rulaje)
Liste
 

Note contabile

Notele contabile pot contine inregistrari:
- generate automat o data cu validarea documentelor
- generate in etapele de inchidere (tva , venituri cheltuieli , descaracre magazine, etc)
- introduse manual
Inregistrarile generate de program nu sunt editabile (sunt colorate rosu in fereastra de modificare a Notelor contabile)
Notele contabile provenite din operatiile de incasar/plati prin case/banci sunt nemodificabile si pot fi vazute in pagina NC Trezorerie

Functii suplimentare disponibile

Functie Explicatii
Schimba Schimba operatoril Notei Contabile
Functie accesibila doar Administratorilor
Valideaza (re)face NC de inchidere lunare (aceste operatii se fac o data cu validarea lunii daca sunt configurate la Configurare/Contabilitate) :
- NC salarii
- NC imobilizari
- reevaluarea soldurilor in valuta
- inchidere Venituri si Cheltuieli
- descarcarea magazinelor
- inchiderea TVA
Operatiile se pot face selectiv

Fise sah

Este o fereastra destinata cautarii rapide a unor inregistrari in contabilitate
Pentru fiecare cont , in tabul Fisa de cont putem vedea toate inregistrarile ce genereaza rulaj pe care le putem filtra dupa dorinta
Pentru a vizualiza inregistarile conturilor ale caror rulaj total este zero in luna, trebuie sa bifam "arata si conturile cu rulaje=0"
Daca e nevoie sa refacem notele de inchidere contabila lunara, avem la dispozitie butonul Valideaza

Liste

Lista Explicatii
Note contabile Contine totalitatea notelor dintr-o luna sau mai multe (numai luni intregi)
Daca se selecteaza optiunea cu jurnale totalizate , notele vor fi cumulate pe: numar de nota, tranzactii , cont DB si cont CR
Se poate lista pe 3 nivele de detaliere :
- detaliu document si contari - un rand din lista reprezinta contarea unui rand din document
- documente si conturi  - fiecare document este totalizat pe contul DB si CR
- jurnale si conturi -  un rand din lista reprezinta contine totalul pe tranzactii si conturi DB , CR
Registrul jurnal Contine totalitatea notelor din intervalul filtrat (intervalul se poate stabili doar in luni intregi)
Numerotarea incepe intodeauna de la 1 pentru fiecare listare
Se poate lista pe 3 nivele de detaliere :
- detaliu document si contari - un rand din lista reprezinta contarea unui rand din document
- documente si conturi  - fiecare document este totalizat pe contul DB si CR
- jurnale si conturi -  un rand din lista reprezinta contine totalul pe tranzactii si conturi DB , CR
Balante CLICK pentru a mari imaginea Din punctul de vedere al subtotalizarilor putem avea :
- balante pe grupe sunt subtotalizate pe grupe de conturi (primele 2 numere ale conturilor) si pe clase (primul numar al conturlui)
- balante care nu contin "pe grupe" sunt subtotalizate doar pe clase
Balantele analitice au in plus posibilitatea cumularii sumelor pe analitice  numai pentru anumite conturi ce se selecteaza manual. Pentru utilizarea acestei facilitati trebuie selectata optiunea "cu unele analitice cumulate" 

Din punctul de vedere al numarului de egalitati putem avea :
- balante cu 6 egalitati (sold la 1 ianuarie, Rulaj precedent, Rulaj curent, Rulaj cumulat, Total sume, Sold)
- cu 4 egalitati (Total sume precedente, Rulaj curent, Total sume, Sold)

Balanta anuala  Contine rulajele DB si CR pe fiecare cont si pe fiecare luna a anului din filtru in parte
Fisa sah Lista notelor contabile subtotalizate pe luni si conturi. Este prezentata intr-o singura coloana
Se poate lista pe 2 nivele de detaliere : detaliu documetelor si contari  sau documente si conturi
Fisa sah mica Fisa sah prezentata pe 2 coloane
Se poate lista pe 2 nivele de detaliere : detaliu documetelor si contari  sau documente si conturi
Fisa de cont Contine operatiunile DB si CR pentru fiecare cont in parte
Se poate lista pe 2 nivele de detaliere : detaliu documetelor si contari  sau documente si conturi
Cartea mare Este un document de sinteza al valorilor inregistrate prin note contabile
Poate contine rulajele DB si/sau CR , este subtotalizat pe trimeste ,ani si conturi
Un rand reprezinta o luna
Documente necontate Totalitatea documentelor primare avand valorile totalizate pe urmatoarele clase conturi : 3, 40, 41 ,44, 6, 7
Filtrul "numai necontate" semnifica documentele care nu au nici o nota contabila (nu se face nici o corelatie intre valoarea documentelor si valoare pe o anumita clasa de conturi)

Problema pe care o au oamenii nu este ca tintesc prea sus si esueaza, ci ca tintesc prea jos si reusesc.” — Michelangelo Buonarroti