Cuprins Tutoriale
Pontaj
Calculul drepturilor salariale
Calculul de la net la brut
Concedii medicale
Recalcularea drepturilor salariale
Tichete
Generarea fisierelor pentru transmiterea platilor pe carduri
Acordare avansuri
Automatizarea sporurilor
Retineri
Constante
Costuri
Declaratia 205
Declaratia 112
Contracte de munca
 Declaratia 112 metoda J

Calculul drepturilor salariale se face prin introducerea valorilor in fereastra Drepturi salariale .
Calcularea tuturor drepturilor si retinerilor  pina la  restul de plata se face simultan cu introducerea datelor

Denumire cimp Explicatii
   
Zilele si orele se introduc manual Daca in aceasta fereastra  nu sunt editabile toate cimpurile specifice pontajului  ,din cauza optiunii  "Cum se introduce pontajul" , se poate selecta aceasta optiune pentru a le transforma in editabile
Sal.incadrare 1 (sume) Este preluat din contractul de munca si nu este editabil aici
Sal.incadrare 1 (ore) Este preluat din contractul de munca din cimpul "ore/zi 1"si nu este editabil aici
Lucrat 1 Cimpurile sunt editabile in fuctie de optiunea "Cum se introduce pontajul" de la "configurari" sau "Zilele si orele se introduc manual"
Daca "ore" sunt 0 sunt calculate automat pe baza cimpurilor "zile" si "Sal.incadrare 1 (ore)"
Sal.incadrare 2 (sume) Este preluat din contractul de munca cimpul "Sal incadrare 2"si nu este editabil aici. al 2lea salariu de incadrare se foloseste numai in linile in care salariatului i se modifica salariul sau norma de lucru in timpul lunii (vezi explicatiile de la contracte / sal.incadrare 1)
Sal.incadrare 2 (ore) Este preluat din contractul de munca cimpul "Ore zi 2"si nu este editabil aici
Lucrat /tarifar 2 Zile, ore si suma pentru al 2lea salariu de incadrare .
Zilele si orele se calculeaza automat in functie de data "Sal.2 de la" din fereastra "contracte" sau sunt editabile in functie de optiunile "Zilele si orele se introduc manual" si "Cum se introduce pontajul"
Alte drepturi Zile, ore, suma pentru alte situatii ce nu se pot incadra la "Lucrat1 " sau "Lucrat /tarifar 2"
Lucrat suplimentar (ore) Este posibila folosirea a 4 cimpuri distincte pentru lucrul suplimentar (sarbatori legale , noapte , etc) .
Denumirile sunt configurabile la Constante salariale/Denumiri
Procentele folosite pentru calculul sumelor cuvenite se introduce manual sau se preiau din Constante salariale / pagina Constante in functie de optiunea aleasa la  Configurare /Salarii / Procentele pentru lucrul suplimentar  (detalii la  Copierea sporurilor)
Mai exista posibilitatea copierii procentelor din luna anterioara prin functia Copiaza sporurile din luna precedenta de la pagina Recalcul
Nr. orelor ce se completeaza in aceste cimpuri nu vine in completarea orelor lucrate in vederea acoperirii timpului normal de lucru
De exemplu , daca se lucreaza in ture de noapte , nr.de ore lucrate noaptea se cuprind si in nr.de ore lucrate (lucrat 1) pentru calculul drepturilor salariale si se evidentiaza si ca lucrat suplimentar pentru calcularea suplimentara a unor drepturi
   
Prime Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile si se cumuleaza in restul de plata
Diverse Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile si se cumuleaza in restul de plata
Avantaje in natura Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile dar NU se cumuleaza in restul de plata
   
F.P.Privata Sume ce reprezinta contributii la alte fonduri de pensii
Se pot impozita integral (somaj,Cas,Cass,impozit)  daca este selectat Impozitare completa , in caz contrar se calculeaza numai impozit
Suma poate apare sau nu in restul de plata in functie de selectarea "F.P.Privata se include in restul de plata" la Configurare / Salarii
Sume impozabile Se completeaza cu sumele asupra carora se aplica numai impozitul pe salarii si care nu se regasesc in restul de plata decat prin influenta asupra impozitului
De asemeni tot aici se completeaza cu semnul minus sumele neimpozabile (cadourile oferite conform legii in limita plafonului prevazut)
Deduceri Contitiile de acordare a deducerilor sunt:
- contractul de munca sa aiba bifat loc principal de munca
- sa avem persoane cu bifa in intretinere la  Personal contracte pagina Persoane in intretinere
Sporul de vechime Acest spor se calculeaza in functie de cum se configureaza: Cum se calculeaza sporul de vechime
- pe baza datei de vechime - procentul este needitabil si se calculeaza pe baza datei vechimii si a grilei de la Constante salariale / pagina Vechime
- % manual - procentul este editabil , suma se calculeaza pe baza lui
- nu se calculeaza - procentul nu este editabil , suma nu se calculeaza
Sporuri Procentele celor 4 sporuri , in mod individual , se pot prelua din contract , se pot introduce manual sau se pot copia din statul lunii precedente in functie de cum se configureaza: Sporurile se iau din contracte
Pentru modul de lucru vezi Copierea sporurilor
   
Retinerea1 ... Retinerea 7 Sume editabile ce se scad din restul de plata
Denumirile sunt modificabile in Constante , grila Denumiri
Retinerea 8 Este destinata sumelor de tipul cotizatiilor sindicale ce se scad din baza impozitului pe salar
Valoarea se poate edita manual  sau calcula procentual functie de Configurare/ Salarii / Retinerea8 se introduce:
   

Securitatea paginii Drepturi salariale

Salariatii se pot bloca individual (u ajutorul butonului Validare/ Devalidare) sau global (o data cu validarea lunii)
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata sau salariatul este validat

Pontaj

Exista 3 metode de introducere a pontajului in acest program, configurabile prin : Configurare / Salarii / Cum se introduce pontajul

1- introducerea pontajului in fereastra specializata de pontaj - recomandata societatilor cu numar mare de salariati , la care pontajul se introduce separat de calculul drepturilor salariale
Este singura metoda prin care pontajul se introduce pe zile calendaristice
Secventa operatiilor pentru aceasta varianta este  : verificare constante , introducere/corectare contracte ,introduecere CM , introducere pontajului  , introducerea/corectarea altor elemente , calcularea restului de plata
Introducere efectiva a pontajului se poate face numai dupa actionarea butonului Modifica
    a) manual om cu om
    b) prin import din XL (zilele de concediu medical si veniri-plecari sunt completate automat de program indiferent ce se completeaza in XL). Pentru importul din XL , pagina nu trebuie trecuta  in starea Modifica
    c) acordarea ore lucrate si zile libere automat prin click pe butonul Automat (ptr un salariat) sau click dreapta pe butonul Automat (ptr toti salariatii)
La terminarea lucrului , trebuie neaparat Salvat cu ajutorul butonului

2-in fereastra drepturi salariale fara lucrat,liber - introducerea pontajului se face direct in fereastra de calcul al drepturilor salariale , putindu-se urmari tot timpul restul de plata
Metoda este recomandata societatilor in care pontajul este introdus de aceeasi persoana care se ocupa se de calculul drepturilor
Zilele lucrate si libere sunt acordate automat de program conform calendarului lunii, celelate zile nelucrate se introduc global (si nu pe zile calendaristice).  Mai precis zilele lucrate sunt calculate prin diferenta ca zile nepontate in alte situatii
Drept urmare pontajul calendaristic este generat de program ,ordinea zilelor lucrate si nelucrate fiind stabilita automat ceea ce poate constitui un dezavantaj
Pentru societatile cu numar redus de salariati ,aceasta metoda este mai rapida decat precedenta
Secventa operatiilor pentru aceasta varianta este  : verificare constante , introducere CM (optional) , introducere/corectare contracte , introducere pontaj ,introducere CM si alte elemente (in fereastra de calcul drepturi)

3-in fereastra drepturi salariale -toate - similara metodei 2 cu diferenta ca se introduc manual si zilele si orele lucrate precum si zilele libere (nu mai sunt acordate automat ca la metoda 2) , deci practic toate zilele si orele pontajului se introduc in ferestara de calcul drepturi salariale global  (si nu pe zile calendaristice).

Zilele lucrate , libere , nemotivate se pot introduce fie direct in fereastra de calcul drepuri salariale "Lichidare" ,metoda recomandata societatilor cu numar mic de salariati, fie in fereastra specializata "Pontaj"
Pentru introducera pontajului direct in fereastara "Lichidare" se alege la configurare pentru "Cum se introduce pontajul " , valoarea "in fereastra de lichidare-toate" sau "fara lucrat,liber". Diferenta intre ele fiind ca in primul caz zilele libere si lucrate se introduc manual , iar in al doilea zilele libere sunt puse automat conform calendarului lunii iar zilele lucrate sunt calculate prin diferenta ca zile nepontate in alte situatii

Simbolistica zilelor de pontaj este urmatoarea : O=Concediu Odihna  , I=invoit , N=nemotivat T=somaj.tehnic<3, H=somaj.tehnic>3 , L=liber , D=disponibilizat , F=c.fara.plata  , S,U,A=c.medicale del la Sc / fnUas / fAambp  1....8=nr.ore in zile lucrate , semnul minus - =veniri,plecari

 
 

Daca se foloseste metoda 2 sau 3 si din anumite motive dorim sa introducem pontajul calendaristic ,ca in metoda 1 (pentru a obtine lista de pontaj de exemplu) , putem introduce datele in tabul Pontaj dar trebuie sa tinem cont ca valorile introduse vor fi pierdute in momentul recalculului (tabul Recalcul) sau salvarii unui salariat pe tabul Drepturi salariale

Securitate pontaje

Drepturile de lucru in tabul pontaj sunt date de dreptul de Modificare pe Calcul drepturi salariale
Nu se pot face modificari daca salariatul este validat sau luna este validata
Drepturile pentru Adaugare, Modificare, Stergere se pot stabili pe butonul Drepturi , rindul : Calcul drepturi salariale

mergi la inceput

Constante

Constantele reprezinta : procentele contributiilor obligatorii, valoarea salariului minim , mediu , tichetului de masa , denumirile sporurilor, avansurilor, retineriolor, grila de vechime, calendarul sarbatorilor , etc
Aceste valori trebuiesc verificate si actualizate lunar inainte de inceperea lucrului la statul de lichidare
Lunar constantele se preiau din luna precedenta si in situatia in care aveti abonament , pot fi confruntate automat cu cele de pe situl aplicatiei  (vedeti optiunea Verificarea constantelor de la Configurare)

Denumire cimp Explicatii
CAS / pe conditii de munca se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru
CASS se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru
Somaj se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru
CCI % pentru concedii si indemnizatii
Fd. garantare % contributiei la fondul de garantare
daca SC contribuie la acest fond trebuie selectat comutatorul
CAAMBP % contributiei la fondul de accidente
Daca SC contribuie la acest fond trebuie selectat si comutatorul SC contribuie la fond
Valoarea este proprie fiecarei societati in functie de codul CAEN (stabilit la Configurare/Societate) si in cazul schimbarii codului se actualizeaza numai in urma folosirii butonului Refresh
Sal.minim/economie reprezinta valoarea salariului minim lunar
Sal.mediu/economie reprezinta valoarea castigului salarial mediu brut
Plafonare L19 aceasta cifra multiplicata cu salariul mediu reprezinta plafonul maxim al bazei contributiei CAS salariat
% ptr calculul bazei contrib de AS baza de clacul a contributiei BASS aferente indemnizatiei cf.OUG 158/2005 ( procentul ce se aplica salariului mediu pentru obtinerea bazei)
Valoare 1 tichet de masa valoarea tichetului de masa
% lucru suplimentar Sunt procentii cu care se calculeaza sumele pentru lucrul suplimentar (sunt 3 sume in calculul drepturilor salariale)
Denumirile acestor sporuri sunt modificabile si se introduc tot in acest tab in grila cu denumiri
Sarbatori legale Se pot introduce maxim 4 sarbatori legale pentru luna curenta (nu se introduc aici sambetele si duminicile) pe baza carora se vor calcula nr.de zile lucratoare ale lunii
Explicatia este optionala
Denumiri Se pot personaliza denumirile celor 8 Retineri , 4 Avansuri , 4 Sporuri si 3 sporuri suplimentare
Semnaturi stat In cele 4 cimpuri poate completa : numele, prenumele si functia persoanelor ce trebuie sa para pe statele de plata


Constantele unei luni nu pot fi modificate daca luna este validata
Pentru a face modificari aveti  nevoie de drepturi de modificare

mergi la inceput

Concedii medicale

Concediile medicale se introduc pentru fiecare certificat in parte, numai pentru luna de lucru
Ca mod de lucru , se alege salariatul si contractul de munca , se alege tipul concediului medical pe baza codului de indemnizatie.
Se completeaza seria si numarul certificatlui, avizul expertului, data acordarii, cod urgenta sau infectocontagios dupa caz, locul de prescriere
Se completeaza datele corespunzatoare primei si ultimei de incepere si sfirsit a concediului ("de la" , "pina la") si numarul de zile lucratoare suportate de la societate, FNUAS sau FAAMBP dupa caz



In cazul concediilor continuare, trebuie selectat concediul initial. Daca acesta nu figureaza in lista sau sunt semnalate erori de continuitate , atunci bifam "nu am in istoric certificatul initial" , completam seria si numarul acestuia precum si data producerii riscului corespunzind primei zile din certuificatul initial
In ceea ce priveste baza de calcul a indemnizatiei, lunile si valorile luate in considerare pot fi consultate in tabelul aflat in partea de jos a ferestrei
In cazul in care nu avem istoricul necesar in baza de date , se pot completa manual baza si numarul de zile pe baza carora se calculeaza "media zilnica"  , dupa selectarea optiunii "calculeaza manual media"

Denumire cimp Explicatii
Contract salariat Numele prenumele si numarul contractului salariatului
Cod indemnizatie Se selecteaza tipul de boala
Urgenta Se bifeaza daca e cazul
Procent plata Folosit in calculul indemnzatiei . Se completeaza automat functie de tipul de indemnizatie si selectorul "urgenta" daca "calculeaza manual media" nu este selectat
Certificat seria Seria si numarul certificatului medical.Seria si numarul sunt obligatorii si trebuie sa fie unice
Nu am in istoric certificatul initial Se selecteaza daca in selectorul "certificat initial" nu se regaseste certificatul dorit in cazul concediilor medicale acordate in continuare, sau daca din anumite motive concediile nu sunt consecutive
Certificat initial Seria si numarul certificatului initial  se completeaza numai daca certificatul pe care il operam este acordat in continuare.
Se poate proceda in 2 feluri , in functie de selectorul  "nu am in istoric certificatul initial"
- prin alegerea certificatului initial, ca urmare a alegerii se va completa automat "data producerii riscului"; necontinuitatea cronologica a concediilor initial - curent este afisata jos , in caseta cu erori
- sau prin tastarea seriei si numarului certificatului  ; este necesara si completarea datei producerii riscului conform cu acest document
Aviz medic expert Se transmite in D112
Data acordarii Cimp obligatoriu , se transmite in D112
Cod urgenta Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala
Cod infectocontagioasa Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala
Loc prescriere Se selecteaza una din optiuni . Cimp obligatoriu
CNP copil Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala (cod 09)
Nume medic  
Data producerii riscului Reprezinta prima zi a concediului medical curent daca nu este CM continuare sau prima zi a concediului initial . Este cimp obligatoriu si se completeaza manual daca s-a selectat  "nu am in istoric certificatul initial". Este folosit ca data de pornire in constituirea istoricului bazei de calcul
De la Se completeaza cu prima zi a concediului
Pina la Se completeaza cu ultima zi a concediului
Zile de la SC Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din fondul de salarii
Zile FNUAS Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din FNUAS
Zile FAAMBP Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din fondul de accidente
Zile suspendare Se calculeaza automat , se transmite in D112
Calculeaza manual media Se selecteaza in cazul in care "baza de calcul" nu este completa. Se completeaza apoi "venit baza de calcul " , "zile baza de caclul" si se verifica   "procent plata"
Media zilnica Este compusa din trei cifre : "venit baza de calcul " reprezinta suma venitului din lunile ce constituie baza de calcul , "zile baza de caclul" reprezinta suma zilelor de stagiu si asimilate din lunile baza de calcul . Media zilnica , raportul dintre venit baza de calcul si zile baza de caclul
 
Baza de calcul Tabel cu 6 luni anterioare datei producerii riscului , ale carui valori sunt folosite pentru calculul mediei zilnice daca "calculeaza manual media" nu este selectat
Daca constatam ca nu avem istoricul integral , selectam  "calculeaza manual media" si urmam indicatiile de la acest cimp
Erori  
   
   

Securitate Concedii medicale
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata
Nu se pot face nici un fel de operatii daca salariatul este validat
Drepturile pentru Adaugare, Modificare, Stergere sunt aceleasi cu configurate la Calcul drepturi salariale

mergi la inceput

Tichete

Tichetele se pot introduce in pagina  Drepturi salariale pentru fiecare persoana in parte sau global in pagina Tichete
In pagina Tichete valorile se pot introduce in 3 feluri :
    1-manual - prin introducere in coloana Nr.tichete
    2-import din XL (cu ajutorul butonului Importa, fisierul XL trebuie sa contina in prima coloana CNPurile si in a doua numarul de tichete)
    3-acordarea automata fiecarui salariat unui numar de tichete egal cu numarul de zile lucrate (butonul Tichete)
Orice metoda s-ar folosi , este necesara actionarea butonului Modifica pentru a avea acces la functii si la sfarsit este nevoie sa se salveze datele (butonul Salveaza)
De asemeni , este importat de stiut ca dupa introducerea tichetelor in aceasta pagina prin orice metoda, trebuie recalculat restul de plata , cel mai simplu in pagina Recalcul
Structura fisierului XL trebuie sa fie compusa din doua coloane :  in coloana A se trec CNPurile salariatilor ,iar in coloana B se trec nr.de tichete acordate. Nu este necesar ca primul rind sa contina denumirile colonelor

Pentru a face modificari aveti  nevoie de drepturi de modificare

Generarea fisierelor pentru transmiterea platilor pe carduri

Aceste fisiere se pot obtine in pagina Plati pe Card
Un stat poate fi platit prin mai multe banci , dupa cum s-a stabilit pentru fiecare salariat la Contracte / Mod plata
Modul de lcuru :

  • se stabileste fisierul ce se va salva si trimite bancii
  • se alege modul de plata (banca ce detine cardurile ce dorim sale alimentam), in grila vor apare numai salariatii ce au setat aceast mod de plata 
  • in functie de banca aleasa mai sus se stabileste data platii si contul bancar al societatii din care se face alimentarea
  • se alege suma din statul de plata ce se plateste salariatilor
  • se salveaza fisierul cu ajutorul butonului Salveaza

Pentru a face modificari aveti  nevoie de drepturi de modificar 

Acordarea automata a avansurilor

Se face in pagina Acordare avans prin 3 modalitati :
    1-introducere manuala
    2- acordarea automata a sumelor avans fix din contractul fiecarui salariat
    3- acordarea automata a valorilor calculate din tarifar pe baza anasului % din contractul fiecarui salariat
Orice metoda s-ar folosi , este necesara actionarea butonului Modifica pentru a avea acces la functii si la sfarsit este nevoie sa se salveze datele (butonul Salveaza)
De asemeni , este importat de stiut ca dupa introducerea valorilor in aceasta pagina prin orice metoda, trebuie recalculat restul de plata , cel mai simplu in pagina Recalcul
Pentru a face modificari aveti  nevoie de drepturi de modificare

Costuri

Repartizarea salariatilor pe centre de cost se face prin Salarii / Repartizarea costurilor. Modificarile sunt structurate pe un sistem cu istoric pentru a se putea reconstitui structura costurilor la orice data.
De aceea orice modificare in structura costurilor se face folosind functia de adaugare si precinzidu-se corect data de la care este valabila. O inregistare produce efecte "de la data" sa de valabilitate pina la data cind o alta inregistare pentru acelasi salariat isi incepe valabilitatea
Un salariat poate avea oricate schimbari de centre de cost intr-o luna, cheltuiala salariala fiind repartizata pe aceste centre proportional cu zilele lucrate in perioadele delimitate de modificari
Grila principala arata toti salariatii cu ultimul centru de cost valid in luna de lucru sau toate modificarile in functie de filtrul "numai modificarile din luna curenta"
Nu sunt permise mai multe modificari pentru un salariat cu acceasi "de la data"

Denumire cimp Explicatii
Salariat Numele salariatului
De la data Data de la care este valabila modificarea. Un salariat poatea avea intr-o luna mai multe schimbari de centre de cost
C.Cost Centrul de cost

mergi la inceput

Calculul de la net la brut

Se poate face in 3 feluri :
1- in fereastra de calcul Lichidare de calcul al drepturilor salariale ,pe randul Rest de plata se apasa butonul ... se trece suma dorita in campul din dreapta acestui buton si aplicatia va calcula prima necesara astfel incat sa obtinem restul de plata tastat
2- in fereastra Drepturi salariale, pagina Simulare se introduce suma in campul Net si se obtine brutul in camupl Brut (partea de sus)
3- in fereastra Drepturi salariale, pagina Recalul ,Alte operatii set apasa butonul Recalculeaza de la NET ,daca in prealabil am incercat netul tuturor salariatilor prin metoda 1

Recalcularea drepturilor salariale

Cand nu se respecta ordinea de lucru in modulul de salarii , este necesara recalcularea drepturilor salariale
Acest lucru se poate face fie prin parcurgerea salariatilor in fereastra Lichidare fie cu ajutorul butonului Recalculeaza restul de plata din tabul Recalcul
Recalcularea prin metoda a 2a , poate fi facut si numai pentru verificare daca nu se selecteaza Salveaza daca sunt diferente, caz in care se afiseaza numai diferentele constatate fara a modifica valorile drepturilor salariale

Pentru a face recalcularile aveti  nevoie de drepturi de modificare

Copierea % sporurilor  si a % orelor suplimentare

Procentele celor 4 sporuri  pot fi copiate din statul lunii anterioare sau din contractul de munca (daca pozitia corespunzatoare din Configurare / Salarii / Sporurile se iau din contracte are valoarea "0").
Daca dorim ca aceste sporuri sa  le aducem din contractul de munca trebuie sa configuram Sporurile se iau din contracte .
Daca dorim sa le importam din luna precedenta , le lasam editabile (punem 0 la Sporurile se iau din contracte ) si folosim functia Copiaza sporurile din luna precedenta de la pagina Recalcul, alte operatii

Procentele celor 4 tipuri de ore suplimentare pot fi si ele copiate din statul lunii anterioare (daca pozitia corespunzatoare din Configurare / Salarii / Procentele pentru lucrul suplimentar are valoarea "0")
 

Daca dorim sa preluam sporurile din contracte, configuram Sporurile se iau din contracte pe valoarea "1"
Daca dorim sa copiem sporurile din luna precedenta, marcam sporurile dorite
si dam click pe Copiaza sporurile...

Retineri

Se pot folosi 8 retineri distincte pentru fiecare salariat
Semnificatia retinerilor(denumirea) este aceeasi pentru toti salariatii si se stabileste la Constante
Primele 7 retineri din Salariul Net, retinerea nr.8 se scade din Baza de calcul a impozitului pe salar si din Salariul Net (de folosit in cazul cotizatiei de sindicat)
Campul Alte retineri (needitabil) se scade tot din Salariul Net , este calculat ca suma campurilor Alte ven.natura salariala si Alte fd.pensii (acesta din urma numai daca la Configurare nu este selectat  Alte pensii se includ in restul de plata )

Declaratia 205

Declaratia 205 poate incarca datele salariale ale anului de lucru , permite modificarea acestora , importul din Xl , salvarea in format PDF sau XML
Daca intampinati probleme la generarea PDFului si lucrati in retea locala bazata pe win7 sau 8, se selecteaza optiunea \Configurare\Directorul de lucru in C:\temp in fereatsra Configurare
 

Pentru a importa datele cu ajutorul XL ,procedam astfel :  apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Prin acest import se pot doar adauga articole , nu se pot reimporta, nu sterge articolele chiar daca exista.
Semnificatia coloanelor este:

Denumirea Coloanei Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari)
tip_vn tipul de venit (cod 2 caractere)
cod_f CUI sau CNP (nu se face validare in momentul importului)
den_b Denumire tert sau salarait
alte_ded Valoare alte deduceri
baza Valoarea bazei de impozitrare
brut Venit brut
impoz Valoare impozit
fdb TRUE=este functia de baza False=nu
aa Anul datelor

Declaratia 112

In pricipiu in aceasta aplicatie, declaratia se poate genera prin doua metode:

  1. Prelucrarea datelor prin intermediul PDF-ului inteligent si predarea acestuia la ANAF ; incarcarea datelor in PDF se poate face manual sau cu ajutorului acestui modul. Metoda se poate folosi de unitatile cu pina la 50 de angajati . Se genereaza cate un fisier PDF pentru fiecare societate si luna calendaristica
  2. Generarea fisierului XML cu acest modul , validarea lui cu ajutorul programului DUKintegrator pus la dispozitie de ANAF si predarea fisierului

 

Pentru metoda 1 trebuie sa avem instalat Adobe Reader de la :http://get.adobe.com/reader/ si sa descarcam PDFul inteligent cu ajutorul butonului Descsrca din aplicatie

Pentru metoda 2 trebuie sa avem instalat DukIntegrator pe care-l putem lua situl http://dianex.ro  sau de pe situl ANAF caz in care trebuie sa instalam  si Java de la  :www.java.com

Modul de lucru pentru obtinerea declaratiei 112  este urmatorul:
- dupa finalizarea statului lunar, se merge in pagina D112
- se actioneaza butonul Actualizare (aplicatia Wmicro 5 trebuie sa fie deschisa in luna pentru care se doreste declaratia)
- in grila apare o noua inregsitrare pe care o deschidem cu ajutorul butonului Modifica
- daca e necesar se fac corectii
- se salveaza si deschide PDFul inteligent butonul PDF din pagina Metoda A
- sau daca se doreste utilizarea Dukintegrator se salveaza XMLul cu butonul Salveaza din pagina Metoda J
- daca s-au facut corectii se iese cu Salvare ,daca nu cu Renunta
-
se pot importa prin intermediul unui fiser XLS persoane din stat sa din afara statului care realizeaza venituri in alte entitati asimilate angajatorului. Campurile obligatorii ale XLSului sunt: Nume, CNP, Baza, Impozit, CASS, tip_vn (tip venit conform nomenclatorului)

Functii

Functie Descriere
Fereastra Drepturi salariale , pagina D112
Actualizare Incarca datele salariale ale lunii de lucru in vederea prelucrarii si salvarii ulterioare in fomart XML sau PDF
Modifica Deschide formularul continand datele unei luni in vederea corectarii si generarii declaratiei in una din cele 2 forme disponibile
Fereastra D112
Descarca Descarca ultima versiune a PDFului inteligent
PDF (metoda A) Se genereaza PDFul inteligent continand datele lunii de lucru
Salveaza (Metoda J) Se genereaza fisierul XML,  se apeleaza Dukintegrator si se valideaza acest fisier. Se afiseaza rezultatul validarii
(Trebuie sa avem in prealabil instalat Dukintegrator si trecuta in configurare calea catre acesta)
Incarca (Metoda J) se sterg datele existente in aceasta fereastra  si se incarca un fisier XML de tipul celui salvat la randul de mai sus
  Declaratia 112 metoda J
Import Asigurati prin fisier XLS Se poate face in pagina Import Asigurati , butonul Importa C
Prin aceasta metoda se pot importa in decalartie asigurati ce obtin venituri in afara statului de plata lunar in sectiunea C si E
Structura fisierului XLS este urmatoarea (primul rand al XLS trebuie sa contina denumirile de mai jos):
- col.A= cnp
- col B= nume
- col C= impozit
- col D= cass
- col E= tip_vn
Import Asigurati din Clienti Se poate face in pagina Import Asigurati , butonul Importa Clienti
Prin aceasta metoda se pot importa in decalartie asigurati ce obtin venituri in afara statului de plata lunar in sectiunea C si E
Trebuiesc selectate articolele ce reprezinta baza,impozitul si cass in facturile importate
Valoarea bazei importate din facturi poate fi afectata de un procent
Se vor importa facturile cu  clienti persoane fizice din luna declaratiei

Contact Software

Telefon/Fax:

0244 529-596 interior 5

Mobil: 0721 321-348

Email

contact

Problema pe care o au oamenii nu este ca tintesc prea sus si esueaza, ci ca tintesc prea jos si reusesc.” — Michelangelo Buonarroti