Studiu de caz 1 - Firma cu un numar de cateva zeci de mii de produse care au serii de lot unice si cu un numar de cateva mii de produse pe o factura de achizitie

Nevoi hardware:

  • 3 Calculatore Refurbished HP 8200 Elite SFF, Intel Core i3-2100 Gen.a 2-a, 3.1Ghz, 8Gb DDR3, 320Gb SATA, DVD-RW + Windows 10 Pro, unu folosit ca server Nexus iar celelalte 2 folosite ca statii;
  • 2 Cititoare coduri de bare Symbol LS4278 Refurbished si un cititor cod bare wireless ZNT2028;
  • O imprimanta coduri bare Zebra GK420;
  • Casa de marcat Activa Royal;

Nevoi software:

  • Vanzarea tip Retail intr-o locatie;
  • Evidenta contabila completa

Licente folosite:

Particularitati specifice firmei:

  • Inregistrarea facturilor (cu cateva mii de repere pe factura) se face prin importul unui fisier XlS trimis de furnizor si prelucrat de utilizator;
  • Evidenta cantitativa a produselor, fiecare produs avand
Citeste tot articolul!

     Pe data de 08.07.2005 ridicam de la Oficiul National al Registrului Comertului Prahova certificatul de inregistrare al firmei Dianex Serv SRL. Firma si-a dorit inca de la inceput sa desfasoare activitati in domeniul afacerilor, incercand sa asigure toate serviciile necesare unei persoane juridice si nejuridicie.

     Chiar daca nu am avut mereu cele mai mici preturi pentru serviciile si produsele oferite, intotdeauna am incercat sa punem pe primul plan interesul clientilor, oferindu-le solutiile compatibile cu nevoile lor.

     Dupa cei 11 ani de activitate, printre cele mai importante lucruri cu care ne putem mandrii este portofoliul de clienti multumiti dar si nemultumiti, peste 5 000 in judetele Prahova, Brasov, Dambovita, Buzau si Bucuresti. 

     Ne bucura sa constatam ca avem peste 60 % dintre clientii noi care vin la Dianex in urma recomandarilor. Poate nu am stiut cum sa multumim pe toti, insa incercam sa

Citeste tot articolul!

Configurari preliminarii
Operatii noi de efectuat in timpul lunii
Generarea efectiva a declaratiei 394

In noua declaratie 394 se cuprind operatiile taxabile din documentele de achizitie sau vanzare efectuate de persoanele inregistrate in scopuri de TVA cu persoane inregistrate sau nu  TVA din Romania ,UE sau din afara UE cu cateva mici exceptii

Achiztii
- Factura (cu sau fara bon fiscal) de la persoane inregistrate TVA(RO,UE si #UE) - categoria de document trebuie sa aiba Clasificare394="Factura" .Tara furnizorului trebuie sa fie stabilita corect pentru ca sunt departajate categoriile: inregistrat in Romania / stabilit in stat membru UE / sau in afara UE. Furnizorul trebuie sa fie Platitor TVA sau TVAI
- Factura cu taxare inversa - ca mai sus , in plus Tip TVA= "Taxare inversa" , articolele componente trebuie sa aiba specificat ceva la Clasificare 394 in nomenclatorul de articole
- Factura, borderou de achizitii, contract, carnet

Citeste tot articolul!

S-au facut modificari in vederea generarii noiii declaratii 394:
– in nomenclatorul de articole au fost introduse campuri noi : Clasificare 394 si Cod CAEN 394
– in nomenclatorul Categorii documente s-a introdus campul: Calsificare 394
– in documentele de furnizori si clienti s-a introdus campul: Optiune394
– in fereastra de introducere Monetare s-au introdus campuri noi
Noua declaratie 394 se afla pe butonul TVA pagina 394/2016
Explicatii mai pe larg gasiti in Manualul aplicatiei

Citeste tot articolul!

     In fereastra principala de la Furnizori s-a adaugat functie pentru generarea unui document de consum continand toate articolele stocabile ale facturii

     La plata facturilor facuta cu ajutorul functiei „Plata” din modulul Furnizori se pot folosi si deconturile personale
S-a introdus optiunea „Societate/Configurare/nr.zecimale maxim pentru preturile fara TVA” care modifica numarul zecimalelor in ferestrele de editare documente de gestiune. Optiunea este utila in cazul iesirilor din gestiunile „Depozit Identificare specifica” cand pretul trebuie inregsitrat manual si egal cu al stocului

     S-a adaugat o a doua metoda de inchidere a conturilor de TVA care acopera mai multe situatii decat precedenta. Metodele se pot schimba la: „Configurare/ Contabilitate/ Inchidere TVA”

Citeste tot articolul!

     Din cauza amanarii noului formular 394, s-a renuntat la selectarea automata a optiunii OPANAF 3769 pentru declaratiile generate in Wmicro5 ulterioare datei 1.1.2016 (optiunea se afla in fereastra TVA, pagina 394)

     In versiunea anterioara, pentru a se folosi modelul vechi al declaratiei era necesar sa se debifeze aceasta optiune

     S-a introdus functia de anuntare in cazul aparitiei unui formular PDF nou pentru declaratiile: 112,300,390,394. Anuntul se produce in momentul generarii PDFului si necesita actionarea 
Citeste tot articolul!
Daca îți găzduiești sediul la noi iți poti face firma doar cu buletinul

     Societatea cu răspundere limitată (SRL), este o întreprindere cu personalitate juridica, constituită de unul sau mai mulți asociați în vederea exercitării de activități economice. Principalul avantaj al acestei societăți este , faptul ca răspunderea pentru eventualele prejudicii este limitată la patrimoniul societății. Infiintarea unei societatii presupune parcurgerea mai multor etape.

     O primă etapă este aceea de a stabili denumirea viitorului SRL. Vă sfătuim să alegeți variante de denumire cât mai complexe deoarece rezervarea se face la nivel național, iar probabilitatea asemănarilor dintre denumiri este una destul de mare.

     Ca o societate să existe din punct de vedere legal trebuie să prezinte dovada dreptului de folosință pentru spațiul unde urmează să se stabilească sediul social alături de contractul de închiriere (vizat de ANAF) sau de contractul de comodat. În cazul în care întâmpinați dificultăți în găsirea unei locații pentru stabilirea sediului social al firmei

Citeste tot articolul!
Efectele neprelungirii sediului social….

     Sancțiunile privind nerespectarea procedurii de prelungire a sediului social sunt foarte drastice, întrucât, prima condiție ca o societate să existe din punct de vedere legal este să dețină un sediu social valabil. Expirarea și neprelungirea acestuia duc la inexistența lui, iar instituțiile abilitate în domeniu au dreptul să declare societatea ca fiind inactivă sau pot merge până la dizolvarea acesteia, conform prevederilor legii nr. 31/1990 a societăților comerciale cu modificările și completările ulterioare.
     Prelungirea sediului social al firmei trebuie realizată în situația în care contractul de închiriere sau de comodat a fost încheiat pe o durata limitată de timp, iar acesta a expirat. Înainte de expirarea contractului de comodat sau de închiriere în baza căruia a fost declarat sediul social al firmei, administratorul trebuie să procedeze la încheierea unui act adițional.
     În situația în care nu se face mențiunea prelungirii sediului social la Registrul

Citeste tot articolul!

     In cazul cladirilor cu destinatie mixta aflate in proprietatea persoanelor fizice şi juridice, impozitul se calculeaza prin insumarea impozitului calculat pentru suprafaţa folosită în scop rezidenţial (locuit), cu impozitul determinat pentru suprafaţa folosită în scop nerezidenţial.

     Dacă suprafeţele folosite în scop rezidenţial şi cele folosite în scop nerezidenţial nu pot fi evidenţiate distinct, se aplică următoarele reguli:

  1. in cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfăşoară nicio activitate economică, impozitul se calculează similar impozitului pentru cladirile rezidentiale;
  2. in cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care se desfăşoară activitatea economică, iar cheltuielile cu utilităţile sunt înregistrate în sarcina persoanei care desfăşoară activitatea economică, impozitul pe clădiri se calculează similar impozitului pentru cladirile nerezidentiale.

Exemplu de calcul al impozitului pentru cladirea rezidentiala:

a). pentru o garsonieră in suprafata construita de 30 mp, situat in

Citeste tot articolul!

     Azi au aparut modificari esentiale la normele codului fiscal aprobate prin HG 1/20016. 

Apare articolui 461 in care se clarifica aspecte privind obligatie evaluarii imobilului si plata marita a impozitului.

"In aplicarea prevederilor art. 459 alin. (3) din Codul fiscal, pentru calcularea impozitului pe cladirile cu destinație mixta, aflate in proprietatea persoanelor fizice, unde este înregistrat un domiciliu fiscal la care se desfasoară activitatea economica, iar cheltuielile cu utilitatile nu sunt inregistrate in sarcina persoanei care desfasoara activitatea economica, impozitul pe clădiri se calculeaza conform prevederilor art. 457. In acest caz, proprietarul va depune declaratia prevazuta la art. 495 lit. a) din Codul fiscal, conform modelului aprobat prin Ordin comun al ministrului finantelor publice si al viceprim-ministrului, ministrul dezvoltarii regionale si administrației publice nr. 4087/2069/2015, in care va completa informatiile de la secțiunea IV și nu va completa informațiile de la Secțiunea V – VII, insotită

Citeste tot articolul!
  1. OBLIGATORIU – denumirea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile si forma juridica; (art.319 C.F. lit.d + art.74 L31/1990)
  2. OBLIGATORIU – Nr. ONRC furnizor; (art.74 L31/1990)
  3. OBLIGATORIU – Codul unic de inregistrare furnizor cu sau fara atributul fiscal RO (daca este sau nu inregistrat in scopuri de TVA); (art.319 C.F. + art.74 L31/1990)
  4. OBLIGATORIU – Adresa (minim localitatea, strada şi numărul) sediului furnizorului.
    1. in cazul furnizorilor cu sediul activitatii economice in Romania, care au sedii secundare fara personalitate juridicaa (puncte de lucru, filiale, etc) pe teritoriul Romaniei, pe facturile emise se va inscrie adresa sediului activitatii economice a persoanei juridice si, optional, se poate inscrie si adresa sediului secundar prin care au fost livrate bunurile si/sau au fost prestate serviciile; (art.319 C.F. + art.74 L31/1990)
    2. in cazul furnizorilor cu sediul activităţii economice in afara Romaniei, care au sedii fixe pe teritoriul Romaniei, pe facturile emise se vor
Citeste tot articolul!

     Casele de marcat au in general 2 meniuri de programare:

  1. Meniul de programare a utilizatorului - pentru programarea articolelor, pretului si a ceasului;
  2. Meniul de service - pentru programarea cotelor de TVA, antetului din bon, numele utilizatorilor, resetarea case de marcat;

     Programarea in meniul utilizatorului o poate face orice persoana care utilizeaza casa de marcat. NU trebuie pentru aceasta programare personal autorizat de Ministerul de Finante.

     Programarea in meniul de service se face doar indeplinind cumulativ urmatoarele conditii:

  1. Persoana care programeaza trebuie sa fie autorizata de Ministerul de Finante pentru acel model de casa fiscala;
  2. Orice interventie in meniul de service se consemneaza in cartea de interventie;
  3. Orice interventie in meniul de service se consemneaza in dosarul tehnic al aparatului fiscal;

     Consemnarea in cartea de interventie se face doar de catre persoane autorizate pentru acel model de aparat fiscal.     

Citeste tot articolul!

          Avand in vedere modificarile codului fiscal care or sa intre in vigoare la 01.01.2016, ar fi util de stiut urmatoarele:

     Conform C.F. art.456 (3) Dacă suprafetele folosite in scop rezidenţial şi cele folosite în scop nerezidenţial (sedii de firme sau puncte de lucru) nu pot fi evidenţiate distinct, se aplică următoarele reguli:

  1. in cazul in care la adresa cladirii este inregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfăşoară nicio activitate economică (trebuie sa aveti certificatul constatator pentru sediu fara activitati sau doar cu activitati de birou), impozitul se calculează “ca pana acum (nu sunt majorari);”
  2. in cazul in care la adresa clădirii este inregistrat un domiciliu fiscal la care se desfasoara activitatea economica, iar cheltuielile cu utilitatile sunt inregistrate in sarcina (firmei) persoanei care desfaaoara activitatea economica, impozitul pe clădiri se calculează “majorat”
    1. 0,2 - 1,3% din valoarea de constructie sau de
Citeste tot articolul!

     Incepand cu data de 01.01.2016, se va reduce cota de TVA, pentru produsele nealimentare, de la 24% la 20%. In acest sens trebuie modificate cotele de TVA in casele de marcat fiscale.

     Programul Dianex va fi:

25, 26, 27 Decembrie 2015  - Liber

28, 29, 30 Decembrie 2015 - 08.00 - 17.00

31 Decembrie 2015 - 08.00 - 14.00

1 , 2 , 3 Ianuarie 2016- Liber

Incepand cu 4 Ianuarie 2016 08.00 - 17.00

   Modificarea cotelor de TVA se va face GRATUIT la sediul Dianex, pentru utilizatorii care au incheiat un contract de service valabil cu Dianex Serv SRL.

     Clientii vor aduce impreuna cu casa de marcat si cartea de interventii. Lipsa consemnarii modificarilor TVA in cartea de interventie se sanctioneaza, conform OUG 28/1999, cu amenda in cuantum de 9.000 lei. 

Citeste tot articolul!